Ville de Villeurbanne (69100 VILLEURBANNE) – chef.fe de projet budget participatif

Sous la responsabilité du.de la directeur.trice de la ” mission participation citoyenne “, vos principales missions seront les suivantes :
– Pilotage du budget participatif.

– Accompagnement des services et des élu.es dans la conception et la mise en œuvre de dispositifs permettant l’expression et la prise en compte des différentes parties prenantes dans la gestion des affaires publiques locales

– Participation aux activités de la mission participation citoyenne

Plus précisément vous serez en charge de :
* Coordonner la gouvernance du projet, en préparant, animant et en mettant en œuvre les décisions des différentes instances (comité de pilotage, comité technique, réseau des correspondants…)

* Assurer la qualité du processus global, l’articulation entre les nombreux acteurs internes qui contribuent à faire vivre le dispositif, notamment lors des phases d’analyse d’éligibilité, de faisabilité des idées mais aussi les aspects relatifs à la communication

* Permettre aux membres de l’Assemblée citoyenne de Villeurbanne de copiloter le dispositif

* Faire vivre les partenariats autour du projet, notamment avec les acteurs de l’éducation populaire

* Piloter les prestataires et le budget, en cadrant leurs missions, en sélectionnant les prestataires dans le cadre des marchés publics, en suivant l’exécution de ces missions et en gérant le budget associé

* Œuvrer à rendre le dispositif plus inclusif, via des partenariats ciblés, l’amélioration de l’ergonomie du dispositif, les démarches d’aller-vers…

* Connaissances
o Notions de base sur le fonctionnement d’une collectivité
o Maitrise de la gestion de projet et de l’intelligence collective
o Expertise des processus de concertation et de participation citoyenne
* Savoir-faire
o Rédaction (orthographe, structuration, adaptation du niveau de langage à la situation)
o Gestion de projet
o Maitrise des formats d’intelligence collective et des principes du conseil (prise de commande, bilan…)
o Structurer sa pensée, synthétiser.
o Gérer des pics d’activités
o Maitrise des outils bureautiques (suite Office) et collaboratifs.
o Dans une moindre mesure, maitrise du graphisme, en particulier DAO.
* Savoir être et attitudes requises
o Qualité du relationnel, en particulier les habitantes et les habitants, dans leur diversité,
o Autonomie dans le travail, prise d’initiatives, identifier le niveau adéquat de validation et de reporting par le management
o Argumentation, charisme, mobilisation notamment dans le cadre de la gestion de projet, enthousiasme
o Créativité, prise recul et proposer des solutions aux problèmes identifiés

Informations complémentaires :
* Lieu de travail
Annexe de l’Hôtel de Ville de Villeurbanne, 52 rue Racine 69100 Villeurbanne

* Contraintes
Horaires 9h-18h, travail en soirée et le week-end (environ 1 soir par semaine et 1 samedi par mois)