Ville d’Houplines (59) – Chargé.e d’animation municipale et de participation citoyenne

Contexte

En 2020, la ville a engagé une démarche de participation citoyenne au travers de comités consultatifs sur divers sujets en cours ou en projets sur le territoire communal. Compte tenu de sa réussite et combinée au souhait de développer l’offre en matière d’animation, il est nécessaire d’accueillir un.e nouvel.le agent.e.

Pour cela, la collectivité ouvre un poste à 35/35è au sein du service culture, communication, animation et participation citoyenne. Le poste se compose de deux modules :
1. Participer à l’animation municipale, culturelle et pédagogique de la collectivité ;
2. Assurer le développement, la promotion et la valorisation de la participation citoyenne à Houplines.

Au regard des missions menées, le poste requiert une disponibilité de temps à autre le week-end selon les animations et/ou le soir plus régulièrement selon la programmation des comités consultatifs.

Le volet animation sera partagé avec le.la chargé.e d'”animation municipale et de suivi de la vie associative” sous la supervision du directeur alors que le volet participation citoyenne ne sera pas partagé mais supervisé le directeur du service.

Missions

Participer à l’animation municipale, culturelle et pédagogique de la commune ;
– Établir et respecter le rétro planning annuel et/ou pluriannuel ;
– Préparer, organiser et coordonner temporellement, matériellement, techniquement et humainement les évènements, festivités et animation ;
– Participer au déroulement des activités du service ;
– Assister ou mener les réunions consacrées aux projets d’animation et rendre compte de ces dernières ;
– Rechercher et faire les démarches nécessaires auprès des intervenants ;
– Suivre et commander les prestations (intervenants, gerbes, collations, etc.) et s’assurer de la réservation des lieux d’animation et de la mise à disposition du matériel ;
– Demander et délivrer les différentes autorisations nécessaires au bon déroulement ;
– Rédiger et transmettre des articles sur les activités de la ville ;
– Réaliser les invitations et rester disponible pour échanger avec les différents partenaires ;
– Évaluer les actions.

Développer la participation citoyenne et animer le conseil des jeunes
– Préparer, animer et suivre les comités consultatifs ainsi que le conseil des jeunes ;
– Animer les réunions, les échanges entre les participants, qu’ils soient habitants, partenaires ou élus ;
– Assurer la communication interne aux comités (invitations, ordre du jour, comptes rendus, notes, etc.) et préparer les informations nécessaires à la communication externe (Rendre compte des projets et actions, etc.) ;
– Alimenter la plateforme dédiée à la participation citoyenne ;
– Réaliser et apporter un appui (méthodologique et technique) aux membres des comités consultatifs ;
– Accompagner les jeunes dans leur apprentissage de la citoyenneté, dans la définition de projets et la mise en place d’actions ;
– Mettre en œuvre les budgets participatifs ;
– Rechercher les éléments techniques et étudier la faisabilité des projets, en lien avec le Maire et la Direction générale des services ;
– Conduire tout projet à vocation participative ou soutenir les services dans leurs projets ;
– Évaluer les dispositifs et les actions réalisées ;

Contribuer à la continuité de service
– Participer aux réunions et suivre les projets ;
– Proposer des évènements et des actions ;
– Assurer la continuité en l’absence d’agents de la Direction.

Conditions d’exercice

• Cycle horaires possibles : 35, 36 ou 37 heures sous réserve des besoins du service ;
• Présence du lundi au vendredi, samedi matin par roulement ;
• Télétravail possible après 6 mois au sein de la collectivité dans la limite d’un jour semaine, sous réserve de missions télétravaillables.

Pour postuler

Les candidatures sont à adresser à l’autorité territoriale, Monsieur Jean-François LEGRAND.

• Pour les candidatures numériques, veuillez les transmettre par l’intermédiaire du site emploi territorial.
• Pour les candidatures au format papier, veuillez les envoyer à l’adresse suivante : Place du Général de Gaulle, 59116 Houplines.