Chargé(e) de participation citoyenne

Organisation logistique et administrative des dispositifs de participation des habitants (Conseils citoyens, Budget participatif…)
Assure la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs : Organisation de réunions (réservation de salle, rédaction et envoi des invitations, réalisation de compte-rendu)
Création et mise à jour de fichiers contacts, des plannings, des sessions de formation, suivi des inscriptions
Mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi de l’activité des dispositifs (statistique, démission, intégration)
Veille aux retours et respect des délais en fonction des plannings d’activités

Valorisation des dispositifs de participation des habitants :
Administration de la plateforme «je participe.bourgenbresse.fr» (rédaction de publications, gestion des différentes étapes)
Elaboration des plans de communication des différents dispositifs et de documents de communication en lien avec le service communication (affiche, flyer, catalogue budget participatif, réseaux sociaux…)
Organisation en lien avec le service relations extérieures des évènements (soirée des lauréats du budget participatif, installation des conseils citoyens…)
Conception et réalisation du bulletin d’information «actions, initiatives, projets» des conseils citoyens

Appui à l’animation des dispositifs de participation des habitants :
Accompagnement des projets à l’initiative des 6 conseils citoyens
Accompagnement des porteurs de projet du budget participatif
Co-animation d’ateliers, de réunions thématiques
Participation aux actions de promotion des dispositifs sur le terrain