Le Service proximité assure une relation permanente avec la population, pour répondre qualitativement aux demandes des habitants. Cette démarche est transversale à l’ensemble des services de la Ville, le service proximité est l’unique point d’entrée pour traiter des problématiques diverses.
L’agent aura pour missions principales :
– d’accompagner le fonctionnement des Conseils de Quartiers et du Conseil des Sages, le suivi et le traitement des demandes de ces instances.
– de participer aux missions de développement de la démocratie participative et du service proximité.
– d’assurer des missions ponctuelles de secrétariat, de favoriser l’inclusion numérique et de développer les outils numériques au service de la Citoyenneté
Citoyenneté : Conseil de Quartier – Conseil des Sages
– Participer à l’organisation des réunions d’harmonisation, des réunions publiques annuelles
– Recueillir et suivre les demandes et projets des Conseils de quartiers
– Développer des outils numériques facilitant le fonctionnement des instances participatives
– Remplacer ponctuellement le secrétariat de direction (courrier, agenda, programmation de réunions, etc…)
Proximité :
– Recueillir et enregistrer ponctuellement les demandes de proximité des habitants
– En lien avec la coordinatrice de proximité, organiser les différents temps de concertation avec les habitants.
– Suivre des projets d’habitants favorisant la citoyenneté
Compétences techniques
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de l’organisation municipale
• Compétences organisationnelles et administratives
• Diplômé(e) BAC+2
• Bonne maitrise d’outils de méthodologie de projets
• Connaître les instances de démocratie participative
Compétences relationnelles
• Capacité de prendre du recul avec une demande, devoir de réserve, discrétion
• Sens du contact, capacité d’écoute et de dialogue avec les habitants et les différents services municipaux
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Réactivité et disponibilité.
• Esprit d’équipe et capacité à rendre compte
Compétences complémentaires
• Bonne maîtrise de base des outils informatiques et numériques
• Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral
Contact et modalités de candidature
– Poste à temps complet : 39h du lundi au vendredi
– Horaires de travail : ponctuellement variables – réunions en soirée
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises) + 23 ARTT
– Lieu de travail : Hôtel de Ville
Rémunération statutaire, titres restaurant, CNAS (6 mois d’ancienneté)
CV et lettre de motivation à adresser par mail à candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr
>Bp 60030
17301 Rochefort cedex