Chargé.e de mission participation citoyenne (f/h)

Au sein du pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, la Direction de la Proximité et de la Participation citoyenne bâtit le service public de demain : plus proche, plus à l’écoute et plus inclusif. Elle coordonne l’action des 10 mairies de quartiers et insuffle une véritable dynamique de démocratie participative à l’échelle du territoire lillois.
Pour donner une voix aux habitants et co-construire la ville, la Direction s’appuie sur des instances phares (Conseils de quartiers, Conseil municipal d’enfants, Conseil lillois de la jeunesse, Conseil de concertation) ainsi que sur des dispositifs stimulants comme le Budget participatif.
C’est pour faire vivre et grandir ces projets que nous recherchons notre futur Chargé de mission Participation citoyenne.
Placé sous l’autorité directe du chef de service Participation Citoyenne, vous animez la politique municipale et jouez un rôle clé de conseil et d’accompagnement méthodologique auprès de l’ensemble des services de la Ville.
Vos principaux domaines d’intervention :
1-Développement et animation d’instances de participation citoyenne:
– Planifier, préparer et animer des groupes de travail en lien avec les services et les partenaires
– Assurer la logistique, la rédaction et le suivi des comptes-rendus
– Organiser des évènements spécifiques (temps forts…) ainsi que des séances plénières
– Développer des partenariats avec les acteurs locaux

2- Mise en oeuvre de la concertation:
– Produire des supports et des méthodes de concertation
– Appuyer les mairies de quartier et les services dans les démarches participatives
– Mettre en oeuvre des dispositifs de participation citoyenne tel que le Budget participatif, les grandes concertations, les pétitions locales

3- Gestion administrative et financière de l’activité:
– Assurer le suivi budgétaire de l’activité (devis, demandes d’achats) en lien avec la comptable de la Direction.
– Piloter l’activité via la création de tableaux de bord et la rédaction de notes ou bilans (reporting affirmé).
– Valoriser les démarches (création et diffusion de supports d’information) et assurer une veille active sur les nouveaux outils numériques et réglementaires de la participation.

Responsabilités et Résultats attendus :
– Assurer le portage du programme municipal et ses déclinaisons
– Assurer une mission d’appui et d’expertise au chef de service et reporting affirmé
– Contribuer aux projets du service Participation citoyenne
– Travail en partenariat avec les services de la Ville de Lille et les partenaires institutionnels et associatifs

Conditions de travail et contraintes du poste :
– Disponibilité : Travail régulier en soirée et le week-end (selon l’agenda des instances et des réunions publiques) rencontres au niveau locales et nationales
– Mobilité : Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire de la Ville de Lille
– Obligations : Respect strict des devoirs de discrétion et de confidentialité professionnelle.

– cycle de travail au choix : 39h, donnant droit à 23j de RTT
– Du télétravail possible : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
– Des primes collectives en juin et décembre
– Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
– Une politique active de formation
– Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 100€ à 300€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
– Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
– Une allocation vacances pour les enfants
– Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
– Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.