Démocratie Ouverte oeuvre activement à la transformation démocratique de nos institutions et de nos organisations afin de relever les défis structurants du XXIème siècle.
Structure de l’ESS
Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.
Démocratie Ouverte est une association qui milite depuis plus de 10 ans pour une démocratie plus transparente, participative, inclusive et collaborative. Nous fédérons un large réseau d’acteur·rices de l’innovation démocratique en France : personnes engagé·es, élu·es, agent·es public·ques, associations et chercheur·euses.
Nos objectifs :
- Protéger et renforcer la démocratie
- Diffuser des outils et pratiques démocratiques innovantes pour favoriser la participation
- Accompagner les collectivités et les organisations
- Porter un plaidoyer ambitieux en France et à l’échelle européenne
Contexte du poste
Le Démomètre est une démarche ambitieuse pilotée par la responsable innovation et participation de l’association. Il a été conçu dans l’objectif d’évaluer la qualité et la vitalité démocratique des territoires, et ainsi renforcer les dynamiques de transformation démocratique.
Il comprend :
- une plateforme numérique co-construite, diffusée en open source, accompagnée de formations et d’une animation de communs,
- plusieurs sous-projets spécifiques : une déclinaison européenne, un axe inclusion, des déclinaisons avec des collectivités territoriales, telles que des régions,
- Ce programme, en croissance rapide, nécessite aujourd’hui de renforcer son pilotage opérationnel.
Nous recherchons un·e chargé·e de mission pour venir en appui direct de la cheffe de projet, afin de faciliter la mise en œuvre des différentes actions sur le terrain.
Organisation du travail
Le poste s’inscrit sous la responsabilité directe de la cheffe de projet (responsable innovation et participation à Démocratie Ouverte), qui conserve :
- la coordination stratégique et globale du projet Démomètre,
- la relation avec les partenaires institutionnels, bailleurs, et prestataires clés,
- la priorisation et la validation des choix structurants du programme.
Le rôle du/de la chargé·e de mission est d’appuyer l’opérationnalisation des sous-projets et de contribuer activement à leur réussite, en lien étroit avec la cheffe de projet qui assure le pilotage stratégique du programme. Le/la chargé·e de mission bénéficiera d’une autonomie sur ses périmètres d’action, définis en concertation avec la cheffe de projet.
Missions principales
1. Appui à la coordination des sous-projets opérationnels
- Contribuer à l’organisation et au suivi du projet Démomètre Inclusion (accessibilité de la plateforme, simplification des contenus, tests avec des publics jeunes ou précaires) ;
- Appuyer la relation opérationnelle avec les partenaires de Démomètre Europe (Belgique) : logistique des échanges, recueil des besoins, appui au suivi des adaptations locales.
- Contribuer au suivi des autres déclinaisons, le cas échéant.
2. Soutien logistique à la gestion de projet
- Mettre à jour les outils de suivi (plannings, rétroplannings, indicateurs, Notion ou Trello) ;
- Organiser les réunions de suivi, ateliers ou temps de formation (logistique, invitations, comptes rendus) ;
- Suivre certains éléments administratifs ou contractuels en lien avec les prestataires et financeurs.
3. Co-animation et mobilisation de partenaires
- Préparer et co-animer, avec la cheffe de projet, certains temps d’intelligence collective ou de co-construction (ateliers partenaires, communauté d’apprentissage…) ;
- Participer à la documentation des retours d’expérience et au recueil de bonnes pratiques pour nourrir le commun Démomètre.
4. Appui à la communication et à la valorisation
- Participer à la production de contenus de capitalisation (fiches projets, synthèses, retours d’expériences) ;
- Contribuer ponctuellement à la communication externe autour du projet, en lien avec l’équipe communication.
➔ Profil recherché
Compétences et expériences :
- Expérience en gestion de projets multi-acteurs, idéalement dans le champ de l’innovation publique ou de l’intérêt général (2 à 5 ans) ;
- Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et capacité à naviguer dans un environnement complexe ;
- Capacité à travailler en soutien, en mode coopératif, tout en prenant des responsabilités ;
- Appétence pour la démocratie, la participation citoyenne, les communs ou les politiques publiques ;
- Appétence forte pour les outils de Civic Tech et la transformation numérique de la démocratie ;
- Goût pour le travail en back-office, les paramétrages techniques simples, le suivi d’interfaces ou de questionnaires numériques ;
- À l’aise avec les interfaces numériques, les back-offices de plateformes, ou l’utilisation de solutions open source (ex : Decidim, Consul, Limesurvey, Framaforms…). Une expérience concrète dans l’utilisation ou le paramétrage d’une plateforme numérique collaborative ou participative serait un vrai plus.
Atouts supplémentaires :
- Connaissance du monde associatif, des collectivités territoriales ou des communs numériques ;
- Sensibilité aux questions d’inclusion, de langage clair et d’expérience utilisateur ;
- Aisance avec les outils collaboratifs (Slack, Notion, Miro, Google Suite…).
- Anglais
Conditions de l’emploi
- Durée : à partir du 1er septembre au plus tôt
- Lieu : 100 % en télétravail (des déplacements ponctuels peuvent être proposés pour des événements à Paris ou ailleurs en France)
- Encadrement : par la responsable Innovation & Participation citoyenne de l’association
- Pass Navigo remboursé à 50% (ou compensation kilométrique à vélo).
- Intégration dans une équipe bienveillante, engagée et passionnée
Process
- Réalisation d’un mini cas pratique (30 minutes)
- Entretien avec la responsable Innovation & Participation citoyenne et la coordinatrice générale
Démocratie Ouverte encourage tous les talents à postuler. Et comme le.la candidat.e idéal.e n’existe pas, envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation même si vous pensez que vous ne cochez pas toutes les cases mais que cette offre vous enthousiasme. Les candidatures seront examinées au fil de l’eau.
💡 Besoin de renforcer votre profil pour répondre parfaitement à cette annonce ?
Cette formation pourrait vous intéresser : Deviens un.e professionnel.le de la transition écologique !