Rejoignez-nous !
Nous vous recrutons comme coordinateur(trice) participation citoyenne au sein du service proximité et relations aux citoyens, service qui orchestre les Vies de quartier, Conseils citoyens et la gestion urbaine de proximité dans l’objectif de favoriser l’expression collective et garantir l’intérêt général dans les projets accompagnés. Vous jouerez un rôle d’interface entre les habitants et les services municipaux en lien avec les élus.
Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez les missions suivantes :
Etre le référent des Vies de Quartiers dans leur organisation et fonctionnement quotidien : convocation, participation aux réunions, prise de notes, rédaction de relevés de conclusion, préparation de tout document nécessaire aux débats.
Suivre, en lien avec les services municipaux, des dossiers issus des Vies de Quartiers : organisation de réunions internes, élaboration des ordres du jour, échanges sur les dossiers, suivi des décisions, reformulation pour un retour compréhensible par le public.
Organiser, animer et suivre les rencontres de terrain.
Etre le référent du Conseil citoyen de son périmètre.
Organiser, animer et suivre les rencontres informelles type « afterwork ».
Appuyer les élus de la Vie Participative et Elus de Quartier.
2 – Le suivi des dossiers :
Suivre des tableaux de bord de l’activité des dispositifs de participation.
Suivre la mise en oeuvre des projets en relation avec le ou les autres services municipaux concernés.
Accompagner de manière opérationnelle sur le terrain les projets initiés par les Vies de Quartier.
3 – L’animation de la concertation et de la participation citoyenne :
Contribuer à l’élaboration des actions de participation des citoyens.
Contribuer à la mise en cohérence des projets des instances de participation citoyenne et des projets de concertation.
Suivre et analyser les résultats obtenus sur les actions de concertation ponctuelle.
Participer à la conception et à la mise en oeuvre des actions de concertation grand public décidées par le Conseil municipal.
Contribuer à l’organisation de temps forts ponctuels portés par le service ou initiés par d’autres services de la Ville et portant une dimension participative.
Participer aux instances thématiques initiées par les Elus.
Etre l’interlocuteur privilégié des Niortais en termes de concertation (accueil et conseil).
Contribuer à l’évaluation et à l’évolution des procédures de concertation des habitants.
Spécificité du poste : Ce poste requiert une disponibilité importante : de 4 à 6 réunions par mois en soirée, mobilisation ponctuelle le week-end.
Bonne connaissance de l’organisation d’une collectivité
Expérience en matière de concertation
Maîtrise des techniques rédactionnelles et de communication
Maîtrise des outils bureautiques
Autonomie dans le travail
Savoirs Etre :
Capacité d’écoute, de dialogue et sens de la relation en général
Diplomatie
Aisance pour le management de projet
Disponibilité
Sens de l’organisation et réactivité par rapport à la demande citoyenne
Qualités rédactionnelles
Permis B
Contact et modalités de candidature
Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l’attention de M. le Maire – DRH – Place Martin Bastard – CS 58755 – 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-candidature@agglo-niort.fr