Contexte :
Définie par le pacte de gouvernance et de citoyenneté métropolitaine, la politique participative de Grenoble Alpes Métropole se décline en plusieurs actions et dispositifs mis en œuvre par une équipe de dix personnes.
Le stage proposé portera plus spécifiquement sur le Conseil de Développement (C2D) qui vivra en 2025 une année charnière, et sur l’organisation d’une rencontre européenne sur la participation organisée par la Métropole en mars 2025.
Finalité du stage :
Les missions confiées au stagiaire participeront à 2 dynamiques phares du service pour 2025 :
Appuyer la dynamique du Conseil de Développement (C2D)
Le Conseil de Développement (C2D), repositionné en 2022 comme un Laboratoire de Prospective et agitateur d’idées de la Métropole, est composé de 66 membres bénévoles (33 hommes et 33 femmes). Ces membres sont engagés dans le territoire à titre universitaire, culturel, associatif, ou professionnel. Instance autonome, le C2D est coordonné par une chargée de mission à temps plein, dont la mission est d’accompagner l’activité du Conseil dans une logique de mise en réseau et d’interactions internes comme externes ; de favoriser la résonance et les liens entre les travaux du Conseil et la fabrique politique et technique métropolitaine ; de promouvoir la visibilité du Conseil et de ses contributions ; d’impulser et de faciliter une dynamique d’intelligence collective en soin sein.
Fin 2024, une collection de bandes dessinées, « Imagine Demain », sera éditée pour partager la vision prospective du C2D sur les différentes thématiques travaillées depuis 2022 (l’avenir de Vizille, dans le cadre du projet de requalification urbaine ; la prise en compte et la place de la forêt à l’échelle métropolitaine ; les mobilités rêvées de demain ; la citoyenneté et l’appartenance métropolitaine ; le numérique responsable). Ces bandes dessinées, en format livret et exposition, sont envisagées, non comme des fins en soi, mais comme des opportunités de débat et de questionnement sur l’avenir du territoire en lien avec les élus, techniciens, acteurs concernés, ainsi qu’avec les citoyens et habitants métropolitains.
En 2025, dernière année de ce premier mandat de Laboratoire de Prospective, le C2D devra :
– poursuivre la valorisation et la diffusion des visions prospectives via des événements, expositions, débats, parutions presse et médias…
– préparer la suite de l’expérimentation de ce nouveau format en s’appuyant sur une évaluation des trois années écoulées avec les membres du C2D et ses partenaires ; en organisant un temps fort de célébration et de bilan de ce mandat passé ; ainsi qu’en définissant le format futur et les bases du renouvellement (appel à candidatures, recrutement, planning d’installation, programme de formation) à partir de la capitalisation réalisée.
Appuyer l’organisation d’une rencontre européenne sur la « démocratie climatique »
En mars 2025, la Métropole de Grenoble accueillera la 2nde rencontre « Nets4Dem’s Democracy Lab » organisée par Eurocities, un réseau de 200 villes européennes de 38 pays. Cette rencontre, qui portera sur la démocratie climatique, ou la manière dont les démarches participatives peuvent accompagner les transitions environnementales sur un territoire, rassemblera 50 à 70 personnes de différentes villes européennes. Le programme, sous forme de « hackathon », sera co-construit par la Métropole et Eurocities, et comprendra des apports de fond, des visites de terrain et des temps de « design thinking » autour de défis portés par les villes participantes. Les échanges se feront essentiellement en anglais.
Missions :
Pour le C2D (volet 1) :
1/ Communication / évènementiel
• Organisation de temps forts, expositions, …
• Création de supports de communication
• Relations de presse, animation des comptes réseaux sociaux du C2D, diffusion de l’appel à candidatures….
2/ Accompagnement d’un collectif
• Co-animation, séquençage de temps d’intelligence collective (groupes de travail, plénières…)
3/ Planification et gestion de projet
• Elaboration du format que prendra le futur C2D à partir du bilan réalisé et d’un benchmark
• Recrutement des nouveaux membres à travers la diffusion d’un appel à candidatures
• Préparation d’un programme de formation
Pour la rencontre Eurocities (volet 2) :
1/ Appui à la construction du programme
• Appui à l’animation des réunions du comité de programmation : préparation de l’ordre du jour, réalisation de compte-rendus.(français/anglais)
• Appui à l’organisation des visites de terrain
• Réalisation du dossier de présentation du programme (en français/anglais)
2/ Appui à l’organisation logistique de l’évènement :
• Appui à l’animation des réunions du comité logistique : préparation de l’ordre du jour, réalisation de compte-rendus.
• Mise à jour du retroplanning et tenu des délais.
• Coordination des prestataires (repas, interprétation…)
• Accueil des délégations et appui logistique pendant l’évènement
3/ Communication évènementielle
• Préparation des éléments de communication dédiés aux participants (français/anglais)
• Communication interne et externe (réseaux sociaux) sur l’évènement (français/anglais)
• Réalisation de documents de préparatoires : dossier participants (français/anglais), dont un lexique de vulgarisation à destination des participants pour l’évènement, dossier préparatoire pour les interprètes.
• Appui à la valorisation et capitalisation de l’évènement après sa tenue (français/anglais)
Profil requis
Diplôme(s) : bac + 4 à bac +5 – profils possibles : Master en Sciences politiques, ingénierie de la concertation, communication ou portant sur les politiques et collectivités territoriales.
Savoir-faire : bonne capacité d’organisation et goût prononcé pour la communication et l’évènementiel ; anglais C1 minimum (écrit et oral) ; idéalement connaissance du réseau socio-culturel, entrepreneurial ou associatif de la région grenobloise.
Savoir-être : bon relationnel, créativité, adaptabilité, sens de l’organisation, savoir travailler en équipe, capacités de prise d’initiatives et rédactionnelles, sens de la pédagogie et de la vulgarisation.
Expérience : intérêt par les démarches de participation et de capacitation citoyenne ; expérience ou intérêt prononcé pour les missions en collectivité ou dans le domaine des transitions ; organisation évènementielle.
Informations complémentaires
Démarrage du stage : à partir du 6 janvier 2025
Temps de travail : temps plein (35h par semaine)
Gratification : selon règlementation (4,05€ / heure effective)