La réalisation de réunions à distance en visio ou télé conférence a tendance à se généraliser dans le contexte actuel.
Au-delà de présenter et échanger des informations, est-il possible de produire collectivement à distance ? Que permettent les outils numériques collaboratifs ? Comment choisir le bon outil ? Comment faciliter l’utilisation et éviter les problèmes techniques ?
Objectifs
- Découvrir 6 outils clés de production à distance simples et facilement mobilisables
- Choisir l’outil adapté et préparer son utilisation pour une utilisation sereine et efficace
Contenus abordés
- Les outils numériques collaboratifs directement mobilisables, leurs fonctions, intérêts et limites : recueil et organisation d’idées, écriture collective, sondage, vote et bien d’autres…
- Les principes pour limiter les problèmes techniques et faciliter l’accès et la navigation
- Les précautions et les consignes pour permettre à tous de contribuer à la production
Démarche de formation
- Formation à distance alternant des temps d’exposé et d’échange en classe virtuelle (5h) et des travaux individuels à distance (3h30)
- Accompagnement : ressources et tutoriels, accompagnement asynchrone (engagement de réponse dans l’heure sur les horaires de travail)
- Moyen technique : visioconférence Zoom
- En cas de doute vérifiez au préalable auprès de nous que votre connexion et votre équipement sont suffisants ou que la politique de sécurité de votre organisation est compatible
Public
- Professionnels ayant à animer une ou plusieurs réunions productives à distance
- Pré-requis : Formation « Concevoir et animer des réunions selon une approche participative » ou expérience préalable d’animation de réunion
- Pré-requis : Pratiquer les outils bureautiques et la navigation sur internet