L’Institut de la concertation et de la participation citoyenne (ICPC) recherche son ou sa chargé.e de l’administration et des finances en alternance.
Depuis 2008, l’Institut de la concertation et de la participation citoyenne (ICPC) fédère un réseau national de praticiens et publie depuis 2022 une revue en ligne DémocratieS.
Son ambition : améliorer les pratiques de concertation et diffuser la culture de la participation sur le territoire.
L’association est pilotée par 3 co président.es et un conseil d’administration. L’équipe salariée est composée d’une déléguée générale et d’une responsable des activités. L’équipe est renforcée ponctuellement par des stagiaires.
Objectif du poste : être garant du bon fonctionnement administratif et financier de l’association.
Le poste de chargé.e de l’administration et des finances :
- Gérer le quotidien de la comptabilité de l’association :
- régler les factures d’achat,
- faire les appels à cotisations auprès des membres,
- éditer les factures de vente,
- assurer les relances et le suivi des adhésions et des subventions,
- alimenter les tableaux de bord,
- suivre le budget,
- surveiller la trésorerie,
- assurer le lien avec le comptable.
- Préparer les documents financiers pour le conseil d’administration et l’assemblée générale.
- Gérer le quotidien administratif de l’association :
- éditer les bulletins de paie,
- répondre aux mails d’information,
- réaliser et/ou finaliser des comptes rendus (procès-verbal et CR des AG…),
- assurer des relectures de documents,
- rédiger des questionnaires auprès des adhérents, développer un suivi des adhérents, poser des alertes
- préparer des documents pour les instances dirigeantes de l’association,
- Alimenter les sites internet de l’ICPC et de DémocratieS :
- alimenter régulièrement les espaces ressources du site : emplois et stages, formations, évènements, documents… du site web de l’ICPC : https://i-cpc.org/
- alimenter le site web de la revue DémocratieS (articles, documents, fiches de lectures… selon demande) : https://democraties.media/
- il sera aussi possible, selon demande, de réaliser des posts sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook…)
Et de façon transversale : travailler avec l’équipe sur les orientations et prospectives financières et une veille sur les pistes de subventions et d’adhésions pour l’association et la revue.
Les compétences et savoirs attendus
- Formation : master en alternance _ ESS, gestion des entreprises et des associations…
- Compétences : outils de bureautique, notions de compatibilité et de gestion financière, rédaction et orthographe (important)
- Connaissances : une connaissance ou une appétence pour le monde associatif serait appréciée ; la connaissance de Wordpress serait un plus.
- Savoirs-être : autonomie, rigueur, souci de la qualité et de la précision, qualités relationnelles, expression orale, engagement.
Temps et organisation du travail :
- Poste totalement en télétravail, avec des déplacements (environ 1 fois par mois principalement à Lyon et Paris) pour rencontrer l’équipe et le CA et selon les besoins. Frais remboursés.
- Points très réguliers en Visio avec la déléguée générale et l’équipe
- Horaires souples, selon besoins de l’ICPC et de l’alternant.e.
- Les missions sont évolutives selon les besoins de l’association et les souhaits et compétences du ou de l’alternant.e.
Pour plus d’information :
Sylvie Barnezet, tel 06 82 36 70 08, mail : sylvie.barnezet@concerter.org
