La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d’un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d’une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d’innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Dans le cadre spécifique de la réappropriation de l’ancien conservatoire, vous assurez la coordination et l’animation du comité consultatif citoyen dédié, en lien avec les élus, les services municipaux et le cabinet du Maire. Vous organisez les réunions, suivez les actions engagées et veillez à la cohérence des démarches. Par ailleurs, vous serez amené à élaborer des supports de suivi et de communication (tableaux de bord, comptes rendus, notes, courriers), rédiger des projets de délibération, et assurer un reporting régulier à la hiérarchie. Ce poste transversal requiert à la fois des compétences en ingénierie de projet, en animation de réseau, et en coordination multi-acteurs.
Conception et animation des démarches de démocratie de proximité :
• Accompagnement des chargé.es de mission dans l’organisation logistique, la préparation et l’animation des conseils de quartier.
• Participation à la réflexion stratégique sur les dispositifs de démocratie de proximité et création des propositions d’amélioration.
• Apport d’un appui méthodologique aux services municipaux, aux élu.es et aux partenaires locaux en matière de concertation citoyenne.
• Animation du dispositif de gestion urbaine et sociale de proximité (GUSP) et des programmations annuelles TFPB : organisation des comités techniques, des diagnostics en marchant, des réunions plénières, des entretiens individuels avec les bailleurs et les conférences inter-bailleurs.
• Accompagnement des habitant.es dans la conception et la mise en œuvre de projets citoyens ou de proximité.
• Coordination et animation des travaux du comité consultatif citoyen relatif à l’occupation définitive de l’ancien conservatoire.
• Traitement du suivi et de la remontée d’information concernant les actions estivales menées par les bailleurs dans les quartiers prioritaires de la Ville.
Coordination du comité facultatif citoyen relatif à l’ancien conservatoire :
• Organisation et préparation des réunions du comité consultatif citoyen en coordination avec les élu.es, les services municipaux et le cabinet du Maire
• Assurer le suivi des actions engagées dans le cadre de l’occupation temporaire de l’ancien conservatoire, en lien avec les parties prenantes concernées
Élaboration des documents administratifs et suivi de la communication :
• Actualisation et suivi du tableau de bord recensant les comptes rendus des diagnostics en marchant, les orientations municipales et les actions des bailleurs dans le cadre du TFPB
• Rédaction et mise en forme des notes et comptes rendus des réunions, en lien avec les membres du comité consultatif citoyen
• Contrôle de la cohérence et la régularité des supports de communication liés à l’ancien conservatoire et aux conseils de quartier
• Contribution à la rédaction des comptes rendus des réunions des conseils de quartier
• Reporting régulier auprès de la hiérarchie sur les actions menées dans le cadre de la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité (GUSP)
• Rédaction des courriers administratifs, des notes internes et des documents de communication
• Élaboration des projets de délibération et rédaction des notices associées, en lien avec les procédures réglementaires
Vous possédez les connaissances de l’environnement territorial, des acteurs, dispositifs sociaux, et des associations qui interviennent dans le milieu social.
Connaissances :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs compétences et de leurs modes d’organisation administrative, juridique et financière
• Connaissance des politiques publiques liées à la cohésion sociale, à la démocratie locale, à la participation citoyenne et à la politique de la ville
• Maîtrise des dispositifs de gestion urbaine et sociale de proximité (GUSP) et des outils de concertation (conseils de quartier, comités consultatifs, diagnostics en marchant…)
• Connaissances en développement local et en ingénierie sociale
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels, associatifs, sociaux et culturels du territoire
• Maîtrise des circuits administratifs et des procédures de communication institutionnelle
• Connaissance des règles de fonctionnement des équipements publics et des procédures de concertation
• Maîtrise des techniques d’animation de démarches participatives et de coordination multi-acteurs
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, tableaux de bord, outils de suivi de projet)
• Savoir-faire :
• Conception, planification, pilotage et évaluation des projets de concertation et de participation citoyenne
• Coordination des dispositifs territoriaux impliquant de multiples partenaires (services municipaux, élus, bailleurs, associations, habitants…)
• Élaboration et actualisation des outils de suivi : tableaux de bord, comptes rendus, notes de synthèse
• Accompagnement des habitants dans le développement de projets de proximité ou d’initiatives citoyennes
• Mobilisation des ressources locales et construction des dynamiques partenariales
• Rédaction des documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, projets de délibération, notices explicatives
• Production des supports de communication clairs, cohérents et adaptés aux publics cibles
• Animation des réunions de travail, des groupes de concertation et des diagnostics partagés
• Analyse des données territoriales et restitution des informations synthétiques
• Adaptation du discours et posture selon les publics (élus, habitants, techniciens, partenaires)
Savoir-être :
• Organisation de son travail de manière autonome et hiérarchiser les priorités efficacement
• Incarner les valeurs du service public et agir dans l’intérêt général
• Collaboration active au sein d’une équipe et travailler en transversalité avec les différents services
• Adaptation aux contraintes de terrain et se rendre disponible en fonction des besoins des projets
• Prise d’initiatives, réagir avec pertinence et gérer des situations complexes avec sang-froid
• Travaille avec rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Préserver la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion professionnelle
• Écouter activement, analyser les situations, faire preuve de médiation et restituer une synthèse claire
• Intervention sur le terrain avec engagement et entretenir un lien de proximité avec les habitants et partenaires
Contact et modalités de candidature
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l’adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC