Descriptif de l’emploi
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Missions / conditions d’exercice
Vous assistez techniquement l’équipe de la démocratie locale et assurez l’accueil. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous participez à l’élaboration du projet de service :
– Repérer les besoins des membres des instances venant à l’accueil au bureau
– Repérer les ressources de chacun
– Retransmettre ces données à l’équipe
Vous assurez l’organisation de l’accueil :
– Maintenir un lieu d’accueil ouvert et chaleureux
– Proposer une écoute bienveillante qui permette d’orienter vers différents services (internes ou externes)
– Accueillir tous les publics (accueil physique et téléphonique)
– Maintenir un lien de confiance avec les habitants
Vous assistez techniquement l’équipe :
– Concourir à la gestion des projets : groupe de travail conseil des sages, conseil des quartiers, conseil des jeunes
– Prendre les rendez-vous
– Établir les comptes rendus de réunions de service, les invitations et diffuser les comptes rendus de groupe
– Connaître les dossiers pour donner les informations à l’équipe, aux membres
Vous êtes le référent communication (interne/externe) :
– Participer au plan de communication du service sur le site de la ville et la newsletter
– Informer le service communication des actualités du service à destination du Blois Mag, rédaction des contenus
Vous assurez la gestion, le suivi des bons de commande et les commandes de matériels de bureau :
– Établir chaque mois les documents récapitulatifs des dépenses
– Coordonner les demandes financières de chacun
Missions spécifiques ou transversales : Vous assurez la médiation et la concertation/consultation autour des opérations d’aménagement- Prime annuelle d’un montant de 1545 euros brut
– Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
– Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
– Participation mutuelle : 15 euros
– Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
– Forfait mobilités durables sous condition d’éligibilité
– Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
– Possibilité d’accès au restaurant administratif de Blois
Vous participez à l’élaboration du projet de service :
– Repérer les besoins des membres des instances venant à l’accueil au bureau
– Repérer les ressources de chacun
– Retransmettre ces données à l’équipe
Vous assurez l’organisation de l’accueil :
– Maintenir un lieu d’accueil ouvert et chaleureux
– Proposer une écoute bienveillante qui permette d’orienter vers différents services (internes ou externes)
– Accueillir tous les publics (accueil physique et téléphonique)
– Maintenir un lien de confiance avec les habitants
Vous assistez techniquement l’équipe :
– Concourir à la gestion des projets : groupe de travail conseil des sages, conseil des quartiers, conseil des jeunes
– Prendre les rendez-vous
– Établir les comptes rendus de réunions de service, les invitations et diffuser les comptes rendus de groupe
– Connaître les dossiers pour donner les informations à l’équipe, aux membres
Vous êtes le référent communication (interne/externe) :
– Participer au plan de communication du service sur le site de la ville et la newsletter
– Informer le service communication des actualités du service à destination du Blois Mag, rédaction des contenus
Vous assurez la gestion, le suivi des bons de commande et les commandes de matériels de bureau :
– Établir chaque mois les documents récapitulatifs des dépenses
– Coordonner les demandes financières de chacun
Missions spécifiques ou transversales : Vous assurez la médiation et la concertation/consultation autour des opérations d’aménagement- Prime annuelle d’un montant de 1545 euros brut
– Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
– Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
– Participation mutuelle : 15 euros
– Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
– Forfait mobilités durables sous condition d’éligibilité
– Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
– Possibilité d’accès au restaurant administratif de Blois
Profils recherchés
Des missions service démocratie locale
Des différents services de la Ville de Blois
Logiciel (SEDIT, MAARCH, OUTLOOK, GRR, LIBRE OFFICE)
Organisation administrative des dossiers
Qualités rédactionnelles
Capacité à animer une réunion piloter et encadrer une équipe d’habitants
Maîtrise des techniques d’animation
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir adapter ses relations en fonction des interlocuteurs
Être formateur et avoir le sens du contact et des aptitudes pédagogiques
Sens du travail en équipe
Autonomie, capacités d’organisation et de prise d’initiative
Polyvalence et disponibilité
Être rigoureux, organisé et force de proposition
Souplesse, disponibilité en fonction des horaires et du fonctionnement des instances
Être créatif
Expérience sur un poste similaire
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Travail week-end possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
Groupe RIFSEEP : (6.5) Fonction opérationnelle sujétions niveau 5
Des différents services de la Ville de Blois
Logiciel (SEDIT, MAARCH, OUTLOOK, GRR, LIBRE OFFICE)
Organisation administrative des dossiers
Qualités rédactionnelles
Capacité à animer une réunion piloter et encadrer une équipe d’habitants
Maîtrise des techniques d’animation
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir adapter ses relations en fonction des interlocuteurs
Être formateur et avoir le sens du contact et des aptitudes pédagogiques
Sens du travail en équipe
Autonomie, capacités d’organisation et de prise d’initiative
Polyvalence et disponibilité
Être rigoureux, organisé et force de proposition
Souplesse, disponibilité en fonction des horaires et du fonctionnement des instances
Être créatif
Expérience sur un poste similaire
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Travail week-end possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
Groupe RIFSEEP : (6.5) Fonction opérationnelle sujétions niveau 5
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
basekhou.cisse@blois.fr
Lien de candidature