Coordonner la gouvernance du dispositif : préparation, animation et mise en œuvre des décisions des instances régionales et sécuriser la mise en œuvre du dispositif : assurer la qualité du processus global et l’articulation entre les acteurs internes qui contribuent à la mise en œuvre du dispositif (comptabilité, communication, transformation numérique…)
Simplifier et rendre plus efficient les téléservices « Mes Démarches » pour le dépôt des dossiers et les demandes de versement, organiser la relation avec les candidats puis les bénéficiaires
Rédiger le rapport d’affectation des subventions aux projets lauréats en CP ainsi que les révisions du règlement d’intervention (RI) cas échéant, coordonner l’édition et l’envoi des notifications
Travailler en lien avec un gestionnaire, assurer le suivi du groupe projet inter-pôles et sécuriser la mise en oeuvre du dispositif via une démarche de contrôle interne en lien avec le référent dédié
MISSION 2 : Superviser les missions des prestataires extérieurs
Prestataire en charge de l’instruction des dossiers :
Assurer le bon déroulement de la prestation : produire l’ensemble des documents nécessaires (procédures, grille d’instruction), contrôler l’instruction, conduire les réunions avec le prestataire…)
Contrôler le traitement des demandes en fonction du rétroplanning
Prestataire en charge de la mise en ligne des projets sur la plateforme de vote :
-Assurer le bon déroulement de la prestation : établir le besoin, conduire l’ensemble des réunions avec le prestataire
-Effectuer les recettes techniques
-Analyse et sécurisation du périmètre et de la base légale de l’incitation au vote réalisée par la Région (RGPD-DP)
MISSION 3 : Coordonner le suivi et la valorisation des projets lauréats
Assurer le suivi global et l’évaluation du dispositif (outils de pilotage, indicateurs…)
Veiller à améliorer l’exécution financière du dispositif (niveau de mandatement)
Contribuer à la communication et à la valorisation du dispositif et des projets lauréats, en lien avec le référent communication et organiser un évènement annuel de restitution
MISSIONS SECONDAIRES
Participer aux chantiers de la Direction
Participer en renfort aux missions de la Délégation handicap (Plan autisme, Agenda 22, Salon Autonomic…)
– Environnement administratif, juridique, financier, institutionnel et politique
– Organisation, méthodes et processus
– Bureautique et outils collaboratifs
– Une expérience ou formation en digital serait un plus
Savoir-faire :
– Capacités rédactionnelles fortes
– Capacités d’analyse, de synthèse, de négociation
– Management de projet transversal, reporting et évaluation
– Planifier, anticiper, coordonner, innover
Savoir-faire relationnel :
– Assertivité, autonomie, sens de l’initiative
– Adaptation, sens de l’organisation, rigueur
– Esprit d’équipe, diplomatie, discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute