Cycle de travail annualisé
Organisation et animation d’évènements
• Mettre en œuvre et animer le dispositif de démocratie participative (conseils citoyens, forums, réunions citoyennes).
• Concevoir et mettre en œuvre des événements participatifs, en partenariat avec d’autres services de la Ville et les partenaires locaux.
• Contribuer à l’organisation d’évènements culturels et associatifs.
• Développer les partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels.
Coordination des volontaires et dispositifs participatifs
• Coordonner les bénévoles et volontaires mobilisés dans le cadre de dispositifs citoyens (ex. : L’Heure civique).
• Piloter le budget participatif pour la réalisation des projets locaux.
• Assurer le lien avec les associations partenaires et les bénéficiaires.
Protocole
• Assurer le suivi protocolaire des évènements, sous pilotage direct de la coordinatrice.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
Accueil mutualisé du public (1 jour /5)
• Assurer un accueil physique et téléphonique mutualisé en binôme avec l’agent en charge.
• Informer, orienter et accompagner les usagers et partenaires dans leurs démarches.
• Mandataire de la régie boutique (gestion des ventes et encaissements).
Rédaction et communication
• Concevoir et mettre à jour les outils de restitution (supports écrits et numériques).
• Rédiger les comptes rendus des instances et réunions participatives.
• Accueil du public et gestion de la relation usagers.
• Organisation et animation d’évènements publics et associatifs.
• Connaissance des outils et démarches de démocratie participative.
• Capacité à coordonner des bénévoles et volontaires avec les partenaires internes et externes.
• Rédaction de comptes rendus et production de supports de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, outils collaboratifs, réseaux sociaux).
• La connaissance du fonctionnement de base d’une régie (encaissements, suivi comptable simple) – formation possible.
• Organisation protocolaire : préparation et suivi des évènements institutionnels (invitations, plan de salle, accueil des personnalités, coordination logistique et symbolique).
– Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
• Sens du service public et de l’accueil.
• Aisance relationnelle et capacité d’animation de groupes multi-acteurs.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et coopération transversale.
• Disponibilité et adaptabilité (horaires liés aux évènements).
• Diplomatie, discrétion et sens de la représentation protocolaire.
Contact et modalités de candidature
Avantages Employeur :
– Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
– Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts et informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)