Contexte
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
De nombreux dispositifs de démocratie locale, nés pour la plupart à l’issue du Sommet Citoyen en 2018 (une démarche qui a associé citoyens-nes, élus-es et agents-es pour élargir et diversifier la participation citoyenne), sont déployés par la collectivité afin de favoriser un dialogue plus transparent avec les citoyens-nes strasbourgeois-es et les associer plus étroitement aux décisions, dans un climat de confiance et de respect.
Le renforcement de la démocratie locale constitue précisément l’un des 3 enjeux majeurs des politiques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.
À ce titre, une Direction de la Participation Citoyenne a été créée pour mettre en œuvre les dispositifs de démocratie locale de la Ville (Assemblées de Quartier, Budget Participatif, Pétitions Citoyennes,…) et de l’Eurométropole de Strasbourg (Conseil de Développement). Elle accompagne également les directions thématiques de la collectivité dans la mise en œuvre de débats publics et de projets incluant la participation citoyenne.
Missions
Au sein de cette direction, vous coordonnez le dispositif « budget participatif » sous tous ses aspects (de la conception à la mise en œuvre des projets) et assurez l’animation des différents-es acteurs-trices impliqués-es (chargés-es de mission, vacataires, services civiques et/ou stagiaires recrutés de façon ponctuelle).
En complément et selon vos appétences, vous pourrez être amené-e à contribuer aux autres actions de la direction (consultations / concertations thématiques, appui à l’animation des instances participatives locales, soutien dans l’animation de réunions publiques,…).
Coordination du dispostif « Budget participatif – saisons 1 et 2 » : Fédérer, mobiliser et coordonner les équipes du « Budget participatif » : les services municipaux (services opérationnels, services ressources,…), les directions de territoire, les habitants-es et les partenaires autour du projet en veillant à la mobilisation des parties prenantes, à la qualité du dialogue avec les habitants-es et à la transparence de la démarche. Animer le réseau des chargés-es de mission de quartier des directions de territoire sur le dispositif, ainsi que les chargés-es de missions mobilisés-es au sein des services en charge de la réalisation des projets. Animer les groupes de suivi tripartite des deux saisons (30 participants-es, citoyens-nes, élus-es, agents-es). Coordonner les différentes étapes du « Budget participatif » : appel à projets citoyens (aide à l’émergence, à l’accompagnement, dépôt des projets, priorisation, vote,…), études de recevabilité et de faisabilité, suivi de la réalisation, suivi financier (environ 250 projets déposés par saison) en y associant les services thématiques et de direction concernés. Organiser le pilotage des projets lauréats en accompagnant et en répartissant les projets par direction, en préparant les instances de gouvernance et en assurant le respect des échéanciers et le suivi des décisions. En lien avec la Direction de la Communication, coordonner la communication autour du dispositif : définition de la stratégie et des visuels de communication, suivi de la communication presse et numérique, animation/co-animation des présentations de la démarche dans les différents quartiers, organisation des différents événements / manifestations (notamment la présentation des projets lauréats), production d’outils de communication interne. Participer au développement du volet numérique des projets : alimenter la plateforme numérique de participation citoyenne et les réseaux sociaux. En lien avec le service Administration générale et ressources de la direction, préparer et assurer le suivi budgétaire des crédits alloués au budget participatif : répartition des enveloppes dans les directions, validation des ouvertures de SDG, gestion de l’enveloppe « aléas » et des arbitrages politiques le cas échéant. Accompagner la réflexion des élus-es et de la Direction Générale sur la methodologie du budget participatif : aide à la définition d’une stratégie d’action, élaboration des scénarii d’organisation, soutien à la préparation des rapports pour les conseils municipaux et métropolitains, rédaction des notes d’information / d’arbitrage à destination de l’exécutif et de la Direction Générale. Animer la réflexion sur le dispositif, son évaluation, proposer des pistes d’amélioration : conception de l’évaluation du dispositif (en y associant les habitants-es, les élus-es et les services mobilisés), pilotage de l’évolution du dispositif sur la base de ce travail participatif (précision des séquences du BP, rédaction d’un règlement du BP, renforcement de la phase de dépôt de projet, guidelines aux services pour les études d’analyse puis de faisabilité des projets, évolution du mode de vote du BP), veille globale sur le sujet et représentation de la collectivité au sein des réseaux professionnels (partage d’expérience, valorisation,…). Contribuer à stabiliser la gouvernance transversale du dispositif en interne et à renforcer le taux de réalisation des projets. Instruire et suivre les courriers sensibles.
Avantages liés au poste
Avantages liés au poste
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…)..
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Conditions d’exercice
Type de recrutement : Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans).
Durée de temps de travail
Temps complet – 35h00
Attaché à Attaché principal