Description du poste
Le volontaire territorial en administration (VTA) s’adresse à un jeune diplômé (à partir de bac + 2) qui souhaite travailler dans une collectivité territoriale rurale. Le temps d’une mission de 12 à 18 mois, le VTA lui permet de renforcer ses compétences en ingénierie de projet.
Chargé.e de mission territorial, Démocratie participative, Commune de Damparis, 39, F/H
Description de la mission
ACTIVITES PRINCIPALES (70%)
- Aider à la mise en œuvre de la politique municipale Démocratie participative / Démocratie Locale Ouverte (DLO) – aide au déploiement du programme « Territoires d’engagement » de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires.
- Rôle d’interface avec l’équipe de Territoires d’engagement à l’ANCT, pour le suivi de la mise en œuvre des étapes du plan d’accompagnement sur le territoire concerné : fluidité des interactions entre la commune et l’ANCT ; cohérence et harmonie des étapes du cheminement ; suivi des dimensions contractuelles (conventions de subventionnement)
- Rôle gestion administrative :
- Appui à la rédaction des cahiers des charges, publication des offres et suivi des devis des prestataires pour la réalisation du plan d’accompagnement Territoires d’engagement.
- Coordination avec les services financiers et l’ANCT pour la gestion budgétaire des conventions Territoires d’Engagement
- Rôle de suivi et gestion de projet :
- Participation et animations des comités techniques (COTECH) et comités de pilotage (COPIL) Territoires d’Engagement
- coordination entre élu.es, agent.es et partenaires ;
- observation et veille sur le déroulement des formations, prise de recul au fil du cheminement (points positifs et limites).
- conduites du changement et conceptions de projet en lien avec Territoires d’engagement et projet DLO ;
- participation directe à certains de ces éléments de la démarche (élaboration de diagnostics, contribution à l’animation ou à l’élaboration de projet, montage de dossier ou appui aux chef.fes de projet) ;
- relations avec les prestataires ; appuis logistiques ;
- Rôle d’animation et de communication : participation régulière aux évènements et rencontres Territoires d’Engagement; appui à la communication de la démarche.
ACTIVITES SECONDAIRES – (30 %) – Missions d’appui aux services
- Plan d’investissement pluriannuel communal :
-Loi Elan réduction des consommations d’énergie des bâtiments communaux : mission d’appui à la responsable des Services Techniques : aider à la collecte des données de consommation d’énergie et renseigner la plateforme dédiée (Operat)
-Recherche et préparation des dossiers de subventions d’investissement : mission d’appui à la responsable finance : solliciter les partenaires institutionnels et assurer un rôle de veille (notamment sur le site aides-territoires). - Ressources Humaines : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) planification des départs avec ou sans remplacement – ré-organisation des services
– enjeux : mission d’appui à la Directrice Générale des Services – réalisation de bilan/ comparaison : maintien des missions réalisées en régie ou sous forme de prestation pour aide à la décision sur le maintien ou non de missions de services publics.
Profil du candidat
CONDITION D’AGE : entre 18 et 30 ans.
NIVEAU D’ETUDE et COMPETENCES NECESSAIRES : Niveau minimum BAC +2
De préférence (mais non limitatif) spécialité droit, aménagement du territoire, géographie, administration des collectivités, sciences politiques.
SAVOIR :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire en démocratie participative
- Orientations et priorités des élu.e.s et décideur.euse.s
- Environnement économique et social de la collectivité
- Techniques de conduite et d’animation de réunions
- Appliquer l’écriture inclusive, et la féminisation des écrits
SAVOIR FAIRE :
- Conduire un projet, une démarche
- Travailler en partenariat et savoir animer un réseau
- Assurer une veille permanente dans tous les domaines d’activités concernés
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle (comptes rendus, articles…)
- Capacité à rendre compte
- Maîtriser les outils numériques, bureautiques, communication
SAVOIR ETRE :
- Forte capacité d’organisation, d’anticipation, d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Force de proposition auprès du Comité de Pilotage Démocratie participative, du Maire, de la DGS
- Esprit d’initiative
- Aptitude à communiquer en interne et externe
- Savoir conserver neutralité et objectivité
- Etre créatif.ve quant à la mise en place de nouvelles pratiques dans le cadre des évolutions prévues au sein de la collectivité
- Rigueur , Réactivité, Sens du service public, Disponibilité, discrétion.
Accompagnement proposé
POSITION ORGANISATIONNELLE DU POSTE
| 1er niveau hiérarchique : Maire
| 2e niveau hiérarchique : Directrice Générale des services
| Chargé.e de mission
Principales relations fonctionnelles :
-Internes :
L’ensemble du personnel communal et des responsables de service ainsi que l’autorité territoriale et la directrice des services.
L’équipe municipale : notamment le conseiller délégué à la démocratie participative et l’adjoint à l’égalité femmes hommes
-Externes
Administrations : ANCT, Préfecture, S/s Préf, établissements scolaires, associations, centre de loisirs
Intervenant.es aux actions démocratie participative (collectif Les Orageuses etc…) et égalité FH
Presse locale
Degré d’autonomie et limites de la fonction : large autonomie dans l’organisation du travail et dans la mise en œuvre des priorités d’action définies par le Maire, la Directrice des services et la Responsable des Services Techniques.
Informations pratiques
LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION : Secrétariat de mairie – Rue de Belvoye 39500 DAMPARIS
III –CONDITIONS DE TRAVAIL
A – Durée du contrat : 18 mois Date de début possible de la mission : septembre 2022
B – HORAIRES DE TRAVAIL ET QUOTITE DE TEMPS : temps complet égal à 35h
| JOUR | Horaires MATIN | Horaires APRES-MIDI
| Lundi | 8h30 -12h | 13h30-17h
| Mardi | 8h30 -12h | 13h30-17h
| Mercredi | 8h30 -12h | 13h30-17h
| Jeudi | 8h30 -12h | 13h30-17h
| Vendredi | 8h30 -12h | 13h30-17h
C – EXIGENCES ET SPECIFICITES DU POSTE
Certaines réunions en dehors des horaires de bureau
D – MOYENS MATERIELS DU POSTE
Bureau dédié – Ordinateur, imprimante photocopieur collectif
IV – REMUNERATION – REGIME INDEMNITAIRE – AVANTAGES SOCIAUX
Traitement indiciaire Grade Rédacteur – Régime indemnitaire/RIFSEEP –
Chèques déjeuners à partir du 6ème mois de contrat
Caisse d’Action Sociale du personnel communal – fonction de la durée du contrat.