COMMUNE DE MONT DE MARSAN (Mont de marsan-40000) – Coordinateur.rice des Conseils de quartiers et des relations aux habitants

La Ville de Mont de Marsan recrute par voie de mobilité interne un Animateur (H/F) pour la mission Conseils de Quartiers.
Un Conseil de Quartier est une instance consultative, lieu de concertation et de débat entre citoyens pour favoriser la participation, dans un esprit d’intérêt collectif.
Le territoire de Mont de Marsan a été découpé en 5 conseils de quartiers. Ils correspondent aux 5 îlots qui regroupent les quartiers historiques de la ville.
Sous le pilotage du Cabinet, l’animateur assure la structuration, le développement et le fonctionnement des conseils de quartiers. A ce titre, il coordonne et anime la vie des conseils de quartiers.

– Organiser et/ou animer des réunions, des ateliers ou des groupes : en appui du cabinet, en collaboration des services municipaux sollicités selon les thèmes abordés, préparer et co-animer les séances des Conseils de quartiers et leurs instances de travail ou préalables et les réunions publiques établir les comptes-rendus des séances des Conseils de quartiers et les proposer au cabinet
– Piloter en lien avec les élus des Conseils de quartiers et le Cabinet, la gestion des plannings et/ou de l’agenda, les convocations et les ordres du jour
– Piloter l’activité du bus des quartiers : gestion du calendrier, de l’intendance et participer aux permanences
– Assurer l’interface entre les services, les conseillers de quartiers, les prestataires, les partenaires, les
administrations, etc… et le service ou la direction : assurer le lien permanent entre la municipalité, les services et les Conseils de quartiers, en relation directe avec le Cabinet, et en lien étroit avec les services municipaux, contribuer à la conception des projets demandés par les Conseils de quartier et suivre les réalisations
– Apporter son appui technique, opérationnel ou logistique aux divers projets, manifestations ou animations : accompagner la mise en œuvre et le suivi des activités des Conseils de quartiers et de leurs groupes de travail ; assister les Conseils de quartiers pour élaborer la feuille de route de leur mandat en lien avec le Cabinet
– Assurer et/ou participer aux actions communication de l’activité des Conseils de quartiers : réaliser la diffusion de l’information (faire réaliser divers supports d’information adaptés), participer à l’élaboration de support d’information et de communication (faire le lien avec Anglet Magazine, mise à jour site internet), assurer la centralisation et la transmission aux interlocuteurs compétents (élus, services…) des demandes, projets et doléances des conseils, tenues de tableaux de bord… ; gérer la plateforme interactive
– Élaborer, rédiger et suivre les documents administratifs, juridiques, financiers, techniques ou réglementaires nécessaires dans le cadre de son champ d’intervention : courriers, notes, compte rendus, rapports Conseil Municipal ou toute autre forme de présentation et de restitution lors des réunions, visites sur le terrain, fiches d’entretien
– Évaluer les projets ou les actions mises en œuvre et, éventuellement, être force de propositions de réorientations des actions conduites au sein des Conseils de quartiers
– Procéder au renouvellement des Conseils de quartiers à l’issue de chacun de leur mandat et réaliser la formation des nouveaux membres
– Assurer et/ou participer à la préparation et au suivi du budget des Conseils de quartier et fonctionnement que ce soit pour les actions gérées directement ou portés par les autres services pour une prise en compte dans le budget communal
– Rendre compte de l’activité des Conseils de quartier aux élus, à son supérieur hiérarchique, et au Cabinet ainsi qu’aux instances de pilotage internes

CONDITIONS D’EXERCICE
* Travail en bureau, déplacements réguliers sur le territoire communal
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
* Disponibilité ponctuelle soir et week-end
* Réunions en soirée, déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire communautaire et en Nouvelle Aquitaine
* Rythme de travail souple, pics d’activité liés à l’organisation d’évènements, etc.
* Relations fréquentes avec les conseillers de quartiers et avec les habitants
* Échanges réguliers avec les élus et les autres services de la collectivité

Savoirs théoriques :
Connaissance du champ technique relatif à son domaine d’intervention : intérêt réel pour les dispositifs en direction du public, de la démocratie locale et participative, et des Conseils de quartiers
Connaissance des services de la collectivité, de son organisation, de ses compétences et de son environnement professionnel, en veillant à entretenir des relations transversales avec l’ensemble des services et en particulier la DGST et la Direction de la communication
Connaissance des techniques d’évaluation, de négociation et de travail coopératif : au regard du réseau partenarial important qui nécessite une forte adaptabilité
Connaissance des techniques et principes rédactionnels, de synthèse, de structuration et de formulation des écrits professionnels : capacité rédactionnelle importante
Connaissance des outils de bureautique, de communication et des logiciels dédiés
Savoir-faire :
Communiquer, sensibiliser sur un sujet spécifique et en assurer la médiation : faculté d’adaptation importante compte tenu de la pluralité des acteurs côtoyés
Identifier les besoins d’information, concevoir et animer des réunions en adaptant son discours selon le public et savoir modérer, réguler les échanges lors des réunions des Conseils
Écoute et dialogue ; capacité à gérer des situations potentiellement conflictuelles
Identifier, développer, coordonner et animer des groupes de travail
Organiser son travail ou les activités selon les consignes, les contraintes, les délais et les priorités
Savoir rendre compte par écrit ou oralement de l’activité à sa hiérarchie et aux élus
Savoir être :
Rigueur
Disponibilité
Respect de l’organisation, de la hiérarchie et du public
Sens des responsabilités
Autonomie
Partage et de communication
Curiosité professionnelle