Conseil Départemental du Lot-et-Garonne (47) – Animateur des projets de démocratie participative

LE DEPARTEMENT DE LOT-ET-GARONNE
RECRUTE UN ANIMATEUR DES PROJETS DE DEMOCRATIE PARTICIPATIVE
H/F

GRADE ADJOINT ADMINISTRATIF
DIRECTION DE L’EDUCATION

Budget participatif citoyen
* Gestion des dossiers déposés dans le cadre du dispositif
* Instruction des projets sur une ou plusieurs thématiques
* Suivi des projets sur la plateforme numérique dédiée
* Préparation des outils de communication pour les différentes phases
* Préparation du catalogue (papier / numérique) et relation avec la Communication
* Suivi des votes et des comptes utilisateurs sur la plateforme dédiée
* Phoning notamment lors de la phase de vérification des votes avant dépouillement
* Organisation des évènementiels liés à ce dispositif (réunions, distribution des kits, dépouillement, soirée des lauréats)

Conseil consultatif citoyen
* Organisation logistique des réunions du Conseil consultatif citoyen
* Suivi et mise à jour des informations relatives à ce dispositif sur la plateforme numérique dédiée (documents relatifs aux réunions, suivi des différentes phases, mise à jour du trombinoscope des membres …)
* Participation aux réunions du Conseil consultatif citoyen en présentiel ou en visioconférence
* Suivi des outils de communication inhérents à ce dispositif

Droit d’initiative citoyenne
* Suivi du Droit d’initiative citoyenne sur la plateforme dédiée
* Saisie informatique et vérification des signataires papier
* Vérification des signataires numériques / papier (doublon, résidence …)
* Phoning vérification des listes d’émargement

Vie du service
* Administration de la plateforme numérique dédiée à la Démocratie participative
* Organisation des évènementiels du service liés aux différents dispositifs

Vie de la Direction
* Participation aux animations et évènementiels organisés par la Direction en appui des services support en fonction des besoins
* Soutien aux autres services de la direction si besoin

Profil recherché
Les Savoirs
Qualifications obligatoires :

* Bonne expression orale et écrite
* Polyvalence
* Réactivité
* Adaptabilité

Qualifications autres :
* Connaissance de la collectivité

Les savoir-faire :

* Maitrise des outils informatiques (bureautique)
* Maitrise de la gestion d’outils numériques (administration site Internet)
* Maitrise des techniques de communication et d’organisation d’évènementiels

Les savoir-être :

* Bon relationnel
* Discrétion
* Devoir de réserve
* Neutralité
* Écoute

Particularités liées au poste :
* Disponibilité : déplacements lors de certaines phases du Budget participatif citoyen et des réunions du Conseil consultatif citoyen ; dépassement horaires fréquents
* Polyvalence, adaptabilité, réactivité
* Expérience dans un domaine lié à la participation citoyenne souhaitée

Profil recherché :
– Titulaire du grade d’adjoint administratif
– Emploi ouvert aux fonctionnaires