Un.e Chef.fe de projet Assemblée Citoyenne à la Mission Démocratie Participative / Égalité Femmes-Hommes de la Direction Générale des Services – recrutement par contrat de projet de 30 mois
Référence : 2022/122
Catégorie : Catégorie A
Cadres d’emplois : attachés
Direction : Démocratie participative / égalité femmes-hommes
Grandes lignes d’activité du service
La Direction Générale (DG) contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et assiste l’autorité territoriale dans la définition, l’explication et la mise en œuvre de ces orientations dans ses domaines de compétences ou de gestion. Elle impulse, communique et pilote la mise en œuvre des politiques de la collectivité au sein des directions et services. Elle supervise l’encadrement des services placés sous son autorité et en garantit le bon fonctionnement.
La Mission Démocratie participative / Égalité Femmes-Hommes, directement rattachée à la Direction Générale des Services, met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en assurant :
L’accompagnement et la conduite de démarches d’innovation citoyenne et de démocratie participative du département
Le pilotage et la coordination de la stratégie et des actions d’égalité entre les femmes et les hommes sur le territoire départemental.
Enjeux et objectifs du poste
– Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de démocratie participative et impulser des démarches d’innovation de l’action publique afin de construire un véritable écosystème de la démocratie participative au niveau départemental.
– Piloter la structuration, l’organisation et l’animation de l’assemblée citoyenne (AC) départementale, outil majeur de démocratie participative, dans une optique de partage, de contributions aux politiques publiques du département de Haute Garonne et d’ouverture vers les habitant•e•s du département.
– Déployer des actions d’intégration, d’animation, de coordination et de développement de l’assemblée citoyenne (AC) départementale en interne et en externe, et en assurer la promotion au niveau national et européen.
– Superviser et coordonner la logistique liée à l’Assemblée Citoyenne (lieux de réunions, convocations, indemnisation, défraiements, …)
Missions principales
- Pilotage :
– Accompagner la structuration et l’organisation de l’assemblée citoyenne départementale.
– Etre l’interlocuteur•rice des membres de l’AC auprès de la direction générale, du Président du CD31 et de son cabinet. Assurer le suivi administratif, organisationnel et budgétaire de l’AC.
– Organiser les réunions plénières et thématiques de l’assemblée citoyenne en s’assurant de l’ordre du jour et de leur organisation technique et pratique. Rédiger les comptes rendus et en assurer leur diffusion en lien avec le(s) AMO intervenants sur l’AC
– Assurer l’interface et la coordination avec l’AMO en charge de l’AC
– Accompagner les membres de l’assemblée citoyenne dans une organisation permettant à chaque membre d’y trouver sa place, de faire groupe, de s’assurer d’une qualité des relations internes et partenariales.
– Organiser si nécessaire la formation des membres de l’assemblée citoyenne sur les politiques publiques d’une part, et sur des méthodes d’accueil, de formation de groupes et de créativité collective d’autre part.
– Accompagner les nouvelles formes d’engagement en mobilisant notamment les outils numériques du département
– Animer la vie de l’AC en dehors des temps de travail collectif
- Production et communication :
– Structurer les avis et s’assurer de la qualité des productions de l’AC, de leur prise en compte par les services et les élus du département, de leur diffusion et communication.
– Organiser le processus et la traçabilité des saisines du l’assemblée citoyenne en étant l’interface entre les élus, les services et les membres de l’AC : organiser les saisines par les élus et les services, organiser le processus de réponse par l’AC (structurer une méthode claire et ouverte, piloter le ou les prestataires, …), s’assurer de la mise en forme des avis, de leur diffusion et leur valorisation auprès des élus et autres interlocuteurs.
– Suivre les auto-saisines de l’AC, en étant l’interface entre les élus, les services et l’AC. S’assurer que les auto-saisines répondent aux axes d’intervention de l’AC et qu’elles enrichissent le débat local dans le cadre départemental.
– Accompagner l’AC dans ses avis, propositions, rapports et différents outils de communication.
– Proposer à l’AC des méthodes de création collective et des démarches « d’aller vers » pour que ses avis reposent sur une méthode ouverte et participative.
- Promotion :
– Impliquer l’AC dans un réseau partenarial et dans l’approche globale participative du département de Haute Garonne
– Ouvrir un champ exploratoire pour réfléchir aux scénarios d’évolutions de l’AC dans le courant du mandat
– S’assurer que l’AC s’articule pleinement de façon efficace avec les autres démarches et outils de la participation citoyenne du CD31 ; en assurer l’interface si besoin auprès des services des élus et des partenaires.
– Promouvoir l’assemblée citoyenne départementale de Haute Garonne (et plus généralement la stratégie d’écosystème participatif départemental) au niveau national et européen.
- Ingénierie et accompagnement de projets :
– Accompagner d’autres projets participatifs, permettant de contribuer au développement de la culture de l’innovation participative au sein du département de Haute Garonne
– Etre partie prenante de l’axe participation de la Mission Démocratie participative/égalité femmes-hommes et dans ce cadre, participer activement aux travaux de la mission
– Participer ou piloter des projets de concertation/participation citoyenne au sein du département 31, selon les besoins
– Etre force de proposition en démarches, méthodes, outils pour participer à la montée en compétence en matière d’innovation participative
Conditions particulières d’exercice
Déplacement sur l’ensemble du territoire départemental.
Déplacements ponctuels sur le territoire national.
Travail régulier soirée et week-end.
Informations complémentaires :
Recrutement: Catégorie A contractuel (par référence au cadre d’emplois des Attachés territoriaux)
Éléments de rémunération : en référence aux échelles indiciaires des cadres d’emplois des attachés territoriaux + régime indemnitaire
Durée du projet : 30 mois à compter de la date de recrutement
35h00 – 1 jour de RTT par quinzaine – 30 jours de congés annuel
Télétravail – Prestations sociales – Aide au transport
Lieu de travail : Hôtel du Département
Pour postuler : Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier diplôme obtenu) avec la référence du poste en postulant directement sur l’offre – https://haute-garonne.jobs.net/
Savoirs et savoirs faire opérationnels
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
Maîtrise des orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Connaissance des enjeux et problématiques dans son domaine d’intervention
Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement
Maîtrise des principes et méthodes de la démocratie participative
Connaissance des méthodes de concertation et de négociation
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail…
Formaliser et rédiger des dossiers et outils d’aide à la décision
Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteurs
Alerter et respecter les délais donnés
Élaborer et animer un projet collectif multi-partenarial
Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet
Profil
Niveau de formation/diplômes: Formation supérieure sciences politiques, sociologie, développement local, pilotage de projet…
Expérience: Expérience dans des démarches de démocratie participative, dans la coordination et la médiation de groupes et la conduite de projet
Aptitudes personnelles
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Analyse et synthèse
Esprit d’initiative
Réactivité
Relationnel
Pédagogie
Organisation
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR
Lieu d’affectation : 1 Boulevard de la Marquette – 31090 Toulouse
Nombre de postes : 1
Personne à contacter : Emilie GELIS
Téléphone : 05.34.33.45.66
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