Le département Démocratie Locale et Proximité des Quartiers vise
* le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion territoriale,
* l’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires,
* l’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques,
* le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale.
En cela, la Démocratie locale vient renforcer l’action municipale et permettre à tous les arrageois de contribuer à l’élaboration de projets partagés, participant au développement du territoire.
Placé sous l’autorité du chef de service participation citoyenne et vivre ensemble, le chargé de mission :
Pilote les évènements – actions, initiatives citoyennes qui contribuent au vivre ensemble et à l’animation des quartiers, dans une démarche d’optimisation des ressources de la collectivité :
– Par la coordination et l’accompagnement à la mise en place d’évènements portés par les comités des fêtes : fêtes de quartier, fête de la châtaigne,
– Par l’organisation et l’appui aux initiatives citoyennes lors de la fête des voisins,
– Par la définition d’un calendrier annuel, l’accompagnement à l’organisation des brocantes en cœurs de quartiers et du marché aux fleurs
– Par l’articulation des évènements en lien les acteurs du territoire (Comités des Fêtes, d’habitants et Direction du Centre Technique Municipal, Centres Sociaux et Département Tranquillité Publique et Réglementation Urbaine) et avec l’instance municipale (GEAT) pilotée par le département Culture et Attractivité,
Anime et contribue au développement des dispositifs permettant l’accompagnement de projets d’habitants : Budget Citoyen, Fonds de Travaux urbains, Programme d’Initiative Citoyenne, Fond de Soutien à l’Initiative Jeunesse et tout autre dispositif
– Par la participation aux comités de gestion BC et FTU, le suivi opérationnel des projets citoyens, en lien avec les départements supports de la collectivité,
– Concernant le dispositif Budget Citoyen, par la contribution au suivi et à l’évaluation du dispositif, pour aider à la décision permettant son développement,
– Par la valorisation des dispositifs sur le site municipal et les réseaux sociaux, en lien avec la direction de la communication,
– Par l’organisation des temps protocolaires relatifs aux dispositifs et permettant leur valorisation et celle des habitants.
Ressource et accompagnement des services municipaux
– Par le déploiement des outils permettant le cadre (conditions techniques, matérielles, humaines, financières) favorable à la mise en place de démarches participatives,
– Par l’appui méthodologique aux directions de la collectivité, quant à la mise en place d’instances de participation et à l’optimisation des ressources mobilisées, pour tendre vers l’autonomie des directions pilotes (RQ, BQ, Réunions de poche, ateliers urbains….),
– Par l’animation d’instances de participation citoyenne, portées par le département ou en accompagnement d’autres directions municipales pilotes (Toutes Commissions ouvertes au public…)
– Par la mobilisation citoyenne, le suivi et le lien entre les besoins exprimés des départements de la collectivité et la réserve citoyenne, dans le respect du RGPD
Activités du chargé de mission
Suivi opérationnel de dispositif de la participation citoyenne, soutenu par le service ressource du département,
Echanges réguliers avec les différents départements de la collectivité,
Valorisation et communication des projets de la direction,
Harmonisation des procédures d’implication citoyenne pour la collectivité, pour l’optimisation des ressources, municipales et en lien avec le cabinet et les directions,
Animation d’instances participatives
Ressource méthodologique adaptée, en matière de participation des habitants,
Innovation des outils et des projets, dans le cadre des politiques publiques portées par la collectivité, visant l’appropriation par la population,
Organisation d’évènements concourant au vivre ensemble et à l’animation des quartiers
* Sensibilisation à la méthodologie de projets
* Aisance relationnelle, pédagogie et aptitude à travailler en transversalité
* Intérêt pour le travail collaboratif en équipe et avec d’autres services
* Ténacité, convictions et diplomatie pour concilier différents points de vue
* Disponibilité, capacité à mener plusieurs dossiers, à s’engager sur des délais
* Sens de l’innovation et de la créativité
* Qualités d’organisation et d’adaptabilité
* Qualités rédactionnelles, capacités de synthèse et maitrise de l’outil informatique
* Autonomie, dynamisme et enthousiasme