La ville de chalon sur saone (saône-et-loire) ville d’art et d’histoire 46000 habitants
centre universitaire second pôle économique de bourgogne ville centre d’une agglomération de 100 000 habitants offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé idéalement situé sur l’axe paris/méditerranée
o Pilotage et coordination du service Démocratie Locale
o Management de l’équipe
o Suivi des instances (mise en place, pilotage, évaluation, pérennisation, etc…)
o Gestion et suivi du dispositif « A vous d’inventer la Ville
o Suivi administratif et financier
o Rédaction de rapports, Notes adressées au Directeur de Cabinet, aux élus, au DGS…
o Animation de réunions
-Relations fonctionnelles
Relations fonctionnelles internes : les services de la Ville et du Grand Chalon, les élus.
Relations fonctionnelles externes : les membres des instances (et leurs parents pour les mineurs), divers partenaires (associations, intervenants, institutions, etc…)
o Être l’interface entre les instances, les services et les élus de la ville ou du Grand Chalon ainsi que la hiérarchie et les partenaires
o Suivre l’avancement des projets des différentes instances participatives
o Développer le travail transversal lors de l’élaboration des projets
Gestion administrative et budgétaire :
o Rédiger des documents, actes administratifs, avenants …
o Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
o Suivre l’exécution budgétaire …
Gestion du personnel:
o Piloter et animer une équipe
o Coordonner l’ensemble des missions et projets de l’ensemble du service
o Proposer un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune des instances
o Proposer les modalités de concertation les plus adaptées à chaque instance
o Impulser une dynamique de travail favorable à l’apprentissage de la citoyenneté
o Connaissances sur les finances locales
o Connaissances sur l’organisation administrative des collectivités territoriales
o Maitrise des techniques d’animation
o Pilotage de projets
Qualités requises (savoir être) :
Tronc commun
o Respect des valeurs du service public
o Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
o Discrétion et réserve professionnelle
Spécifiques au poste:
o Réactivité
o Esprit d’analyse
o Capacités à gérer la pression
o Sens des priorités
o Grand sens de l’organisation
o Capacités d’anticipation
Conditions de travail:
Temps de travail hebdomadaire : 37h + heures supplémentaires
Organisation du temps de travail :
– horaires de bureau
– horaires en soirée
– travail le WE possible
Spécificité et exigences du poste :
o Déplacements fréquents, travail en extérieur, travail sur écran,…
o Travail en équipe indispensable
o Utilisation d’outils nécessaires à la gestion de projet (car très nombreux)
o Gestion d’une Régie d’avance avec Carte bleue (Fonction de Régisseur)