Mairie de Chalon sur Saône (71100) – Un.e Responsable du service Démocratie Locale

o Pilotage et coordination du service Démocratie Locale
o Management de l’équipe
o Suivi des instances (mise en place, pilotage, évaluation, pérennisation, etc…)
o Gestion et suivi du dispositif “A vous d’inventer la Ville
o Suivi administratif et financier
o Rédaction de rapports, Notes adressées au Directeur de Cabinet, aux élus, au DGS…
o Animation de réunions

-Relations fonctionnelles

Relations fonctionnelles internes : les services de la Ville et du Grand Chalon, les élus.
Relations fonctionnelles externes : les membres des instances (et leurs parents pour les mineurs), divers partenaires (associations, intervenants, institutions, etc…)

o Être l’interface entre les instances, les services et les élus de la ville ou du Grand Chalon ainsi que la hiérarchie et les partenaires
o Suivre l’avancement des projets des différentes instances participatives
o Développer le travail transversal lors de l’élaboration des projets

Gestion administrative et budgétaire :
o Rédiger des documents, actes administratifs, avenants …
o Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
o Suivre l’exécution budgétaire …

Gestion du personnel:
o Piloter et animer une équipe
o Coordonner l’ensemble des missions et projets de l’ensemble du service

o Proposer un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune des instances
o Proposer les modalités de concertation les plus adaptées à chaque instance
o Impulser une dynamique de travail favorable à l’apprentissage de la citoyenneté
o Connaissances sur les finances locales
o Connaissances sur l’organisation administrative des collectivités territoriales
o Maitrise des techniques d’animation
o Pilotage de projets

Qualités requises (savoir être) :

Tronc commun
o Respect des valeurs du service public
o Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
o Discrétion et réserve professionnelle

Spécifiques au poste:
o Réactivité
o Esprit d’analyse
o Capacités à gérer la pression
o Sens des priorités
o Grand sens de l’organisation
o Capacités d’anticipation

Conditions de travail:
Temps de travail hebdomadaire : 37h + heures supplémentaires
Organisation du temps de travail :
– horaires de bureau
– horaires en soirée
– travail le WE possible

Spécificité et exigences du poste :

o Déplacements fréquents, travail en extérieur, travail sur écran,…
o Travail en équipe indispensable
o Utilisation d’outils nécessaires à la gestion de projet (car très nombreux)
o Gestion d’une Régie d’avance avec Carte bleue (Fonction de Régisseur)