Remplacement d’un agent en disponibilité.
Liaison hiérarchique : sous directrice citoyenneté.
Contraintes du poste : Travail possible après 18 heures et certains week-end.
Conditions de recrutement : BAC requis et expérience dans le domaine.
* Manager l’équipe du service.
* Assurer la création, la mise en place et le suivi d’instances de démocratie participative et mettre en place les modalités de collaboration avec les services de la ville.
* Renforcer la démocratie représentative en vue de délimiter les rôles de chacun.e. (citoyen.ne.s, technicien.ne.s, élu.e.s, …).
* Faire circuler l’information en multipliant les canaux entre les différents acteurs et renforcer une circulation ascendante (visibilité de la demande sociale, débats publics, réunions de quartier en lien avec le cabinet du Maire et le service Communication).
* S’appuyer sur l’expertise populaire ou » expertise d’usage » permettant le croisement avec d’autres types d’expertises et assurer une plus grande légitimité dans les prises de décision.
* Développer les modes de représentations des habitants et donner des cadres d’expression leur permettant de co-construire des projets valorisant le quartier, la commune.
* Développer les actions de participation des habitants.
* Être en appui des services souhaitant développer, créer des instances représentatives.
* Assurer la mise en œuvre et le développement du Conseil Municipal Jeune, en lien avec la référente.
* Assurer la mise en œuvre et le développement du Comité Citoyen Jeunes et de la Commission Citoyenne, en lien avec la référente.
* Assurer la mise en œuvre et le développement du projet Découverte des Milieux Professionnels, en lien avec la référente.
* Réaliser le suivi budgétaire et administratif du service et des dispositifs de participation.
Les conseils citoyens (CC) EST, CENTRE
* Soutenir le fonctionnement des conseils citoyens,
* Favoriser la structuration, le développement et le fonctionnement autonome du Conseil Citoyen,
* Favoriser l’engagement des jeunes dans (ou aux côtés) des conseils citoyens,
* Accompagner les initiatives des conseils citoyens,
* Assurer le lien entre les trois conseils citoyens (EST, CENTRE et CHANTEREIGNE OUEST)
* Assurer le lien entre les conseils citoyens et la Municipalité, en lien avec l’élu-e- par le biais de la commission extramunicipale.
Référente Ville Amie des Enfants (VAE) / UNICEF :
* Mise en œuvre et suivi de la candidature de la Ville au Titre Ville Amie des Enfants avec obtention de celui-ci.
* Favoriser la structuration, le développement du Titre VAE.
* Assurer la coordination des actions, projets menés sur la ville.
* Impulser une dynamique de réseau.
* Soutenir le développement des partenariats, avec l’ensemble des acteurs institutionnels et associatifs.
* Assurer le lien entre la ville, UNICEF France et UNICEF Aube.
* Assurer la valorisation et la communication interne et externe.
* Mettre en œuvre l’évaluation du dispositif.
* S’assurer du respect du plan d’actions et suivre les progrès accomplis en regard des objectifs de celui-ci et assurer la collecte des données pertinentes, dans le but d’identifier et pallier les obstacles potentiels à sa mise en œuvre.
* Animation : accompagner les citoyens dans leurs initiatives.
* Gestion : connaissances en matière de suivi budgétaire et administratif.
* Connaissances sur les méthodes et outils de démocratie participative et techniques pédagogiques.
SAVOIR-FAIRE
* Utiliser la bureautique,
* Mobiliser les partenaires extérieurs et organiser leurs interventions,
* Qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Maîtrise de la conduite de projet,
* Connaissance en management,
* Adapter son management aux situations et aux agents,
* Favoriser la participation et l’expression des agents,
* Repérer et réguler les conflits,
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service,
* Déléguer des responsabilités sur les projets,
* Superviser la rédaction des documents et actes administratifs,
* Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations,
* Superviser le contrôle, la gestion et les engagements de dépenses,
* Connaissance en conduite et animation de réunions,
* Techniques de négociation et de concertation,
* Elaboration d’outils de suivi, d’analyse et d’évaluation,
* Superviser, en lien avec la sous-directrice Citoyenneté et avec le service des ressources humaines, le recrutement, l’intégration, la formation et la carrière des agents,
* Evaluer les agents.
SAVOIR-ETRE
* Sens de l’adaptation, discrétion, rigoureuse, organisée, diplomate, être à l’écoute, autonome, prise d’initiative.
* Prise d’initiatives- Force de proposition.
* Disponibilité.
* Neutralité et confidentialité.
Contact
RIFSEEP : 400€
Avantages : primes de Noël et vacances, CNAS, participation mutuelle labellisée