Mairie de Maurepas – Chargé(e) de la démocratie locale/ assistant(e) du directeur de cabinet

  • Type d'offre : - CDI
  • Proposé par : Mairie de Maurepas
  • Présentation :

    Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, situé entre Versailles et Rambouillet, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comptant 520 agents au sein de sa collectivité

    Descriptif de l’emploi
    En lien avec l’élue déléguée et sous la responsabilité du directeur de cabinet, il/elle coordonne les missions relatives à l’organisation des actions de démocratie locale et de relations citoyennes et assure les missions d’assistante auprès du directeur de cabinet du Maire.
    Missions
    Organisation et gestion des actions de démocratie locale :
    Vous participez à la mise en place des stratégies de concertation opérationnelle en lien avec l’élu en charge de la démocratie locale et les directions opérationnelles.
    Vous préparez et mettez en place les événements portés par la démocratie locale tels que les réunions de quartier, les points rencontre avec la population, les chantiers participatifs…
    Vous mettez en œuvre, organisez et assurez le suivi des rencontres du Maire avec les habitants : ” En-direct avec le Maire “, ” Facebook live “.
    Vous mettez en œuvre et évaluez chaque édition du budget participatif de la ville.
    Vous rédigez le rapport.

    Assistance administrative et financière auprès du directeur de cabinet :
    Vous gérez l’agenda et les demandes faites auprès du directeur de cabinet.
    Vous prenez en charge la rédaction de compte-rendu et de notes.
    Vous préparez et gérez le budget rattaché au cabinet.
    Vous participez à l’organisation des inaugurations des projets municipaux.

    Vous assurez une polyvalence avec l’assistante du maire.

    Profils recherchés
    Issu d’une formation en assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience administrative au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez un goût prononcé pour la démocratie locale.
    Vous maîtrisez les outils bureautique (pack office, tableaux de bord, de suivi, de planification) et possédez des connaissances sur le fonctionnement des services des collectivités.
    Temps de travail
    Complet, 35h00 hebdomadaire

    Contact

    Téléphone collectivité
    01 30 66 54 00
    Informations complémentaires
    Envoyer CV et lettre de motivation à
    Monsieur le Maire
    2 place Auxois
    78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l’adresse suivante:
    parcours.pro@maurepas.fr
  • Prise de poste souhaitée : dès que possible
  • Fin de recrutement : 28 mai 2022
  • Lieu : Maurepas