Mairie de Périgueux (24000 Perigueux) – assistant.e de la responsable démocratie participative

  • Type d'offre :
  • Proposé par : Mairie de Périgueux
  • Présentation :
    Descriptif de l’emploi
    La Ville de Périgueux, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 – 80 000 habitants, ville ” 4 fleurs “, ville d’art et d’histoire et ville universitaire, au cœur du Périgord, recrute un(e) assistant(e) administrative qui sera placé(e) sous l’autorité directe de la responsable Démocratie Participative.
    Missions et conditions d’exercice
    L’assistant(e) administrative apporte un soutien solide et permanent à la responsable Démocratie Participative sur des tâches administratives et de secrétariat tout en étant un lien avec les habitants dans le cadre de la participation citoyenne. A ce titre, il(elle) assure les missions suivantes :

    – Prise en charge du secrétariat courant,
    – Classement et mise à jour des dossiers suivant leur avancement
    – Gestion de l’agenda de la responsable
    – Gestion quotidienne des tâches administratives et techniques en lien avec les services municipaux pour les projets
    – Contacts téléphoniques et relance auprès des habitants, des partenaires et des services,
    – Travail en lien avec les élus du pôle gouvernance

    Profils recherchés
    Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
    Bonne capacité rédactionnelle : maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée…)
    Bonne maîtrise de la communication orale
    Connaissance des outils de communication appréciée
    Forte disponibilité
    Rigueur
    Capacité d’écoute
    Capacité d’adaptation
    Polyvalence
    Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
    Relative autonomie dans l’organisation du travail, gestion du temps
    Maîtrise des outils informatiques et numériques actuels

    Contact

    Contact
    05 53 02 82 00
    Informations complémentaires
    CONTRAINTES PARTICULIERES :

    Travail posté
    Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux réunions organisées en dehors des horaires habituels
    Permis B

    CONDITIONS DE REMUNERATION
    Statutaire et régime indemnitaire afférent au poste

    POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE :

    Par courrier :

    Madame la Maire
    Mairie de Périgueux
    Service des Ressources Humaines
    23 rue du Président Wilson
    24000 PERIGUEUX
    Par mail : recrutement@perigueux.fr

  • Prise de poste souhaitée : 1 avril 2023
  • Fin de recrutement : 22 mars 2023
  • Lieu : Périgueux