Mairie de Périgueux (24000 Perigueux) – assistant.e de la responsable démocratie participative

La Ville de Périgueux, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 – 80 000 habitants, ville ” 4 fleurs “, ville d’art et d’histoire et ville universitaire, au cœur du Périgord, recrute un(e) assistant(e) administrative qui sera placé(e) sous l’autorité directe de la responsable Démocratie Participative.

L’assistant(e) administrative apporte un soutien solide et permanent à la responsable Démocratie Participative sur des tâches administratives et de secrétariat tout en étant un lien avec les habitants dans le cadre de la participation citoyenne. A ce titre, il(elle) assure les missions suivantes :

– Prise en charge du secrétariat courant,
– Classement et mise à jour des dossiers suivant leur avancement
– Gestion de l’agenda de la responsable
– Gestion quotidienne des tâches administratives et techniques en lien avec les services municipaux pour les projets
– Contacts téléphoniques et relance auprès des habitants, des partenaires et des services,
– Travail en lien avec les élus du pôle gouvernance

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonne capacité rédactionnelle : maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée…)
Bonne maîtrise de la communication orale
Connaissance des outils de communication appréciée
Forte disponibilité
Rigueur
Capacité d’écoute
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relative autonomie dans l’organisation du travail, gestion du temps
Maîtrise des outils informatiques et numériques actuels