Mairie de Pibrac (31) – Responsable maison des citoyens / tiers lieu citoyen

Compétences requises

1. LA CONDUITE DE PROJET
* Ecouter les besoins et les projets des habitants et associations du territoire.
* Soutenir les projets et actions définies avec l’équipe municipale.
* Proposer des méthodes et indicateurs d’évaluation pour actualiser et adapter le projet social aux besoins du territoire et aux différents diagnostics existants.
* Mettre en place des conditions de participation active et citoyenne des acteurs (bénévoles, habitants, partenaires, équipe…) et mobiliser les ressources du territoire.
* Rendre compte régulièrement à l’équipe municipale et à l’instance de gouvernance, du déroulement du projet social.
* Connaître la méthodologie de projet dans une démarche de développement social, local et solidaire.
* Connaître les politiques publiques.
* Savoir analyser l’environnement dans sa complexité (besoins, enjeux, relations…).
* Savoir mettre en place un diagnostic local concerté (populations, enjeux, partenaires, priorités…).
* Devoir impulser une évaluation collective des actions et proposer des diagnostics et bilan réguliers.

2. L’ANIMATION ET LE DEVELOPPEMENT DU LIEU
* Animer et fédérer les bénévoles et les adhérents et structurer les conditions favorisant une démarche participative.
* Impulser un calendrier d’animation et veiller à la régularité dans la tenue des instances : rythme des ateliers, expression démocratique, enregistrement des décisions.
* Communiquer sur le lieu (communiqués de presse, communication interne, informations relatives au tiers lieu) en lien avec le service communication de la mairie.
* Assurer l’intendance et la logistique de la MDC.

3. L’ANIMATION ET LE DEVELOPPEMENT DU PARTENARIAT
* Développer des relations avec tous les partenaires publics et privés susceptibles d’apporter leur contribution à la réalisation des objectifs et des actions portés par le tiers lieu.
* Représenter la maison des citoyens dans les instances extérieures en fonction des délégations convenues avec le Maire.
* Rendre compte de ses différents contacts pour permettre à l’équipe municipale d’assurer le suivi politique.

4. LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
* Est responsable de la maison des citoyens.
* Assurer la gestion administrative du personnel placé sous sa responsabilité (planning, congés, horaires, formations) en lien avec le service RH.
* Définir en lien avec le Maire, la DGS et le service RH, l’organigramme, les fiches de poste, le plan de formation du personnel.
* Etre capable de se positionner en qualité de chef de service.
* Réaliser les entretiens annuels.

5. L’ADMINISTRATION ET LA GESTION FINANCIERE
* Assurer l’interface entre l’équipe, les élus et la Direction Générale des services.
* Est responsable de la préparation du budget prévisionnel et de l’exécution budgétaire, dans le respect des orientations politiques définies.
* Devoir maîtriser l’analytique CAF des centres sociaux et l’éclatement des comptes.
* Coordonner l’écriture d’une charte citoyenne et d’un règlement intérieur.
* Structurer la gouvernance.
* Doit savoir alerter en cas de difficulté prévisible

* Garantir la conception, le pilotage, la mise en œuvre et l’évaluation du projet social de la structure dans le cadre des valeurs et principes de l’animation de la vie sociale : respect de la dignité humaine ; laïcité, neutralité et mixité sociale ; solidarité ; participation et partenariat.
* Mobiliser et fédérer l’ensemble des acteurs et des partenaires du territoire pour contribuer au ” bien vivre ensemble ” en favorisant une dynamique collective.
* Assurer le bon fonctionnement de l’équipement, et la gestion des ressources mises à disposition.
* Piloter avec l’instance de gouvernance, la démarche politique et stratégique de la Maison des Citoyens.