Mairie de Ramonville Saint-Agne (31) – Chargé.e de mission démocratie participative et dialogue citoyen

Placé·e sous la responsabilité du Directeur de Cabinet et rattaché·e à l’adjointe à la Démocratie ouverte et à l’élu délégué à la Participation citoyenne, vous avez pour mission la coordination et l’animation de la politique municipale en matière de démocratie participative.

• Gestion de l’assemblée citoyenne
  * Accompagner le travail de l’Assemblée citoyenne et assurer le suivi de l’instance
  * Préparer les documents nécessaires en lien avec les élus concernés et les services
  * Réaliser un suivi des projets de l’activité de l’Assemblée
  * Participer à l’animation de l’instance (co-construction de l’ordre du jour, animation des séances de travail, etc.).
• Coordination et suivi des conseils de quartiers
  * Mettre en œuvre la 2ème édition des Budgets participatifs du mandat 2020-2026.
  * Effectuer toutes les opérations de gestion des budgets participatifs
  * Assurer un suivi étroit des sollicitations issues des conseils de quartier
  * Accompagner des habitants sur des projets citoyens
  * Assister les conseils de quartier (logistique, relecture CR, aide pour leur AG…).
  * Assurer la cohésion et la coordination avec les autres instances participatives
• Administratif/ divers
  * Collaborer avec le service communication pour la création et diffusion de supports Démocratie participative,
  * Assurer le suivi via un tableau de bord actualisé de façon hebdomadaire,
  * Rédiger les notes et compte-rendus des réunions et l’archivage des documents
  * Préparer les notes pour l’élu et le Bureau municipal
  * Accompagner l’activité des services en matière de démarche participative
  * Travailler sur des appels à projets régionaux, nationaux ou européens en matière de Démocratie participatives

* Bac+5 ou équivalent en ingénierie de la concertation, politiques publiques, développement local, sociologie ou sciences politiques,
* Expérience professionnelle préalable d’une durée d’un an dans un service Démocratie participative,
* Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
* Connaissance des procédures et outils de démocratie participative et de la gestion de projets serait un plus.

Compétences requises pour le poste
* Maîtrise des outils numériques (bureautiques, Internet, réseaux sociaux, vidéos…)
* Techniques d’animation
* Méthodologie de conduite de projet
* Pilotage de groupes de travail, animation de réunions
* Connaissance sur l’évaluation de projet de politique publique
* Savoir rédiger des comptes-rendus et rendre compte à sa hiérarchie

Qualités requises pour le poste
* Intérêt avéré pour la démocratie locale et la citoyenneté
* Être force de proposition et avoir le sens de l’initiative
* Devoir de réserve et discrétion
* Disposer d’un sens politique
* Sens affirmé du travail en équipe et des relations humaines et du travail en transversalité
* Sens de l’écoute, disponibilité (en soirée notamment)
* Rigueur, autonomie et sens du service public
* Capacité d’organisation et d’anticipation
* Dynamisme et réactivité