Mairie de Saint-Loubès (33) – Coordinateur/Coordinatrice vie associative et implication citoyenne

Descriptif de l’emploi
Dans le cadre du développement et de la mise en œuvre de la politique de la nouvelle équipe municipal, le secteur de la vie associative (déjà existant) et l’implication citoyenne sont amenés à être développés. Ces deux secteurs requièrent des compétences et qualités transversales en terme de gestion. Les associations sont composés de citoyens structurés et organisés, les citoyens sont également en capacité à titre individuel de participer à la vie communale. Il est possible de faire le parallèle avec les parents d’élèves structurés et regroupés en association, et les parents d’élève n’adhérant à aucune association.

La ville de Saint-Loubès recrute un(e) coordinateur (-trice) de la vie associative et de l’implication citoyenne. Un mi-temps sera consacré à la vie associative. Le second mi-temps sera consacré à l’implication citoyenne.

Sous l’autorité du directeur général des services et en collaboration étroite avec le coordinateur enfance jeunesse éducation, les responsables des différentes services, le salarié devra assurer l’animation, la communication et la gestion administrative en lien avec cette coordination.

Missions
  • Soutien de la vie associative locale et animation du réseau  » citoyen  »
    –Mettre en œuvre, en accord avec le projet politique territorial, l’accompagnement des associations et des dispositifs d’implication citoyenne
    –Soutenir, consolider et développer les activités d’utilité sociale
    –Reconnaître le bénévolat et développer l’engagement citoyen
    –Favoriser la mutualisation et la collaboration entre les acteurs locaux
    –Apporter un appui à l’engagement citoyen par une veille sur les appels à projet, les formations et la législation
  • Animation et suivi du réseau des associations et des instances citoyennes
    -Mettre en œuvre des mesures de soutien, d’appui et d’accompagnement des associations et des dispositifs d’implication citoyenne,
    -Coordonner et/ou initier les actions associatives et citoyennes avec les services municipaux (communication, technique, culturel…) et les institutions publiques et privées,
    -Soutenir, développer et consolider les activités d’utilité sociale,
    -Valoriser le bénévolat et l’engagement.
  • Gestion administrative et comptable du service et des actions
    -Gérer l’usage des installations municipales et la logistique pour les acteurs associatifs et de l’implication citoyenne,
    -Établir un rapport d’activité annuel des actions associatives et d’implication citoyenne,
    -Créer et mettre à jour les bases de données (comité de quartier, fichiers assos, partenaires, bénévoles…),
    -Corédiger et assurer le suivi des conventions partenariales,
    -Piloter [initier, animer, participer] la communication du service vers les partenaires médias,
    -Créer et rédiger les supports pédagogiques et documents administratifs,
    -Initier et participer à la préparation des supports de communication du service en lien avec le service communication de la ville (guide des associations, flyer, annuaire, calendrier…).
  • Organisation des évènements liés à la vie associative et aux dispositifs d’implication citoyenne
    -Assurer la coordination des actions autour d’événements en collaboration avec les citoyens, les associations et les partenaires publics et privés.
Profils recherchés
  • Compétences / Savoirs
    – Maîtrise de l’expression orale et écrite,
    – Bonne connaissance des outils informatiques pour la bureautique et la communication,
    – Connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement,
    – Connaissances en construction de budget,
    – Gestion des conflits,
    – Savoir animer et mener des entretiens de suivi, des réunions avec objectifs différents (travail, communication, cohésion, médiation…),
    – Gestion des processus de dynamique collective et de démocratie impliquante
  • Qualités
    – Aisance relationnelle, capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
    – Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation,
    – Rigueur et sens du travail en équipe ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et privés,
    – Sensibilité et motivation pour le réemploi et le développement durable,
    – Respect des objectifs à atteindre et souplesse relationnelle,
    – Optimisme et persévérance.
  • Formation
    Emploi accessible avec les formations :
    – Formation de niveau III : BTS, DUT, DEJEPS du milieu de l’Éducation Populaire
    – Formations de niveau II (licence ou maîtrise) droit et gestion des associations, économie sociale et solidaire, action communautaire…
    – L’accès indirect est possible avec des formations de niveaux Bac ou équivalent lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la vie associative
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 57 97 16 06
Informations complémentaires
SPECIFICITES DU POSTE:
-Bureau et matériel informatique
-Adaptation de l’emploi du temps et des horaires de travail aux logiques de la vie associative et citoyenne

REGIME INDEMNITAIRE :
– versement du RIFSEEP composé de l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise
(IFSE) et du complément indemnitaire annuel (CIA)

AVANTAGES SOCIAUX :
– Congés : 25 jours + RTT + Jours de fractionnement (si conditions remplies)
– Adhésion au CNAS,
-Versement d’ une participation de 25 euros pas mois aux agents adhérent à un contrat
mutuelle labellisé fonction publique (au choix de l’agent),
– Versement d’ une participation de 10 euros pas mois aux agents adhérent à un contrat
prévoyance labellisé fonction publique (au choix de l’agent),
– Attribution annuelle d’un chèque Beegift de 65 euros à utiliser chez les commerçants de la
commune,
– Versement du forfait mobilité durable (200 euros par an) si covoiturage et/ou utilisation
d’un vélo mécanique, à assistance électrique ou trottinette pour les déplacements domicile /
travail,
– Possibilité de déjeuner à la Restauration Collective (environ 6 euros le repas).

Pour postuler
Les candidatures comprendront obligatoirement une lettre de motivation et un CV à adresser à : Madame Virginie ECALE, DRH, soit par mail (v.ecale@saint-loubes.fr) ou par courrier (23 place de l’hôtel de ville 33450 SAINT-LOUBÈS).