Mairie de Villemomble (93250) – Chargé.e de mission démocratie participative et relations avec les habitants

Sous la responsabilité du Directeur de cabinet, en liens avec les élus de quartiers, vous serez en charge de mettre en place, d’animer et de conduire les instances de démocratie participative.
Les conseils de quartiers, sont un relais entre les habitants et la Municipalité. Emanation d’une volonté politique forte de concertation, ils permettent une meilleure prise en compte de l’avis et la participation des habitants dans les principaux domaines qui touchent à leur vie quotidienne et une valorisation dans leur rôle de citoyen actif.

* Animer et suivre les instances (conseil de quartiers)
* Coordonner le fonctionnement des instances de démocratie de proximité
* Organiser des réunions plénières et des réunions publiques thématiques
* Assurer la préparation des supports de communication en liens avec le service communication (flyers, affiches…)
* Assurer un suivi étroit des sollicitations issues des conseils de quartier auprès des services municipaux
* Suivre et valoriser les travaux menés dans le cadre des démarches participatives
* Suivre les avis, propositions et vœux des conseils de quartier, aux stades décisionnel et d’exécution, via un tableau de bord actualisé
* Participer, en lien avec les habitants et les élus référents, à l’ensemble des réunions, rédigez les comptes rendus et assurez le suivi de l’ensemble des points soulevés

Relations avec les habitants :
* Suivre les demandes des habitants faites auprès des services
* Coordonner la boite mail du cabinet du Maire en lien avec le secrétariat du cabinet
* Rédiger les courriers aux habitants et suivre les relations habitants
* Gérer la vie associative

* Formation supérieure (bac+3) dans le domaine des sciences politiques, de l’ingénierie de la concertation ou une expérience significative dans un poste similaire
* Bonne connaissance des politiques publiques et plus particulièrement des dispositifs de démocratie de proximité
* Maitrise de l’outil informatique
* Capacité à travailler en transversalité et à la mise en réseau des acteurs
* Sens de la diplomatie et savoir se maitriser en toute circonstance
* Devoir de réserve et respect de la confidentialité obligatoire
* Avoir une conscience professionnelle
* Qualités rédactionnelles
* Qualités relationnelles
* Bonne écoute et aptitude à la communication et la transmission de l’information
* Travail en autonomie