Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE ( 91700 ) – Responsable Pôle citoyen

Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l’Essonne qui comprend 4 585 habitants.
Située au bord de l’Orge, cette ville verdoyante est dynamique et porteuse de nombreux projets dans les secteurs suivants :
– Démocratie participative et vie locale,
– Evenementiel,
– Transition écologique,
– Enfance, jeunesse.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le/la responsable du pôle citoyen encadre une équipe de 3 personnes, travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services municipaux et de l’équipe municipale. Le /la responsable est chargé de valoriser au travers de plans de communication adaptés les projets portés par l’équipe municipale, de mettre en place les événements municipaux et d’assurer la partie administrative du service.

COMMUNICATION

* Conçoit et met en œuvre des actions de communication. Assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication ainsi que la visibilité des informations véhiculées suivant les différents vecteurs de communication,
* Recherche et recueil d’informations, propositions et rédaction des articles du magazine municipal et les autres supports  » print et web « ,
* Recherche iconographique,
* Mise à jour et animations du site internet et des réseaux sociaux,
* Relecture, validation transversale avec les services demandeurs et élus,
* Communication interne : rédaction et mise en page d’un journal interne,
* Conception graphique et réalisation PAO de supports de communication de la Ville,
* Prises de vues.

PARTICIPATION CITOYENNE (démocratie participative / développement durable)

* Mise en œuvre et participation aux actions de démocratie participative et de développement durable (ateliers participatifs, réunions publiques, journée de nettoyage, journée citoyenne…),
* Analyser la participation citoyenne et améliorer des dispositifs.
* Rechercher et élaborer les dossiers de demande de subvention, le suivi et la mise en œuvre du dispositif avec le service concerné,

EVENEMENTIEL

* Définir les actions culturelles et évènementielles en lien avec les élus
* Planifier, coordonner l’organisation et veiller à la mise en oeuvre

ASSOCIATIONS

* Assurer la relation avec les associations locales (gestion du planning des salles, relais de communication des événements….)
* Gestion des demandes de subventions
* Gestion des cérémonies commémoratives en lien avec les écoles et les associations

ADMINISTRATIF

* Gestion du budget du service
* Traiter les courriers et les demandes de salle proposées à la location
* Rédaction des actes administratifs (délibérations / notes de présentations / décisions)

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ACTIVITES SECONDAIRES

Collaborateur du Maire pour la partie rédactionnelle (discours, notes de synthèses thématiques, ..)

* Disponibilité pour couvrir les évènements et s’assurer du bon déroulé
* Qualités rédactionnelles, maîtrise de techniques journalistiques, esprit de synthèse,
* Qualités relationnelles,
* Connaissance de la culture territoriale,
* Curiosité, sens de l’écoute et goût du travail en équipe et en transversalité
* Capacité de planification et d’organisation, connaissance du fonctionnement en mode projet,
* Faire preuve d’autonomie, de réactivité, rigueur, de disponibilité, de discrétion et être force de proposition,
* Maîtrise des logiciels PAO : Photoshop, Illustrator, In design recommandé
* Connaissance de la chaîne graphique ; connaissance du code typographique.

Temps complet
36h/semaine. 4,5j/semaine
Disponibilité en dehors des horaires de travail et certains samedis
25 CA + 6 RTT
Rémunération : Statutaire + CNAS+ participation mutuelle
Agent titulaire ou à défaut contractuel