Mairie de Wissembourg (67160) – Chargé.e de mission participation citoyenne et animations

Sous l’autorité de la Responsable de la communication et des animations, le/la chargé(e) de mission participation citoyenne et animations :
° pilote, en lien étroit avec les élus, les différents dispositifs de participation citoyenne visant à associer les habitants de la commune à la mise en œuvre des politiques publiques
° contribue, en étroite collaboration avec la chargée des animations, à la dynamique et au rayonnement de la communication événementielle de la ville à travers l’organisation de manifestations festives et protocolaires

Coordination et animation de la participation citoyenne
– Accompagner les élus dans le développement, la coordination et la mise en œuvre des dispositifs de participation citoyenne : conseil des citoyens, réunions publiques, consultations, etc.
– Coordonner et suivre les réunions de quartier en lien avec les élus et les services concernés : préparer et organiser des réunions, établir des comptes-rendus, assurer la réponse aux habitants
– Accompagner et coordonner la communication mise en place en matière de participation citoyenne
– Aider à la structuration des dispositifs citoyens et à leur intégration dans une réflexion globale
– Mettre en place les outils d’évaluation des actions menées (bilans, rapport annuel)
– Assurer une veille régulière en s’adaptant aux évolutions réglementaire et numériques
– Assurer une veille régulière des dispositifs innovants menés dans d’autres territoires
– Assurer le suivi budgétaire et les recherches de financements

Conception et pilotage événementiel en binôme avec la Chargée des animations
– Concevoir les manifestations pour les festivités et cérémonies de la Ville, et en assurer l’organisation : fête foraine de Carnaval, animations de Pâques, festivités de Pentecôte, fête de la musique, animations d’été, festivités de Noël, etc.
– Contribuer à la programmation des événements et en assurez la mise en œuvre : gestion administrative, planning, gestion budgétaire et commerciale, coordination avec les services et les prestataires, accueil et logistique, suivi de la communication, etc.
– Développer les projets et apporter de nouvelles idées
– Collaborer à l’élaboration des outils de communication
– Evaluer la performance des opérations conduites (bilans, rapport annuel)
– Réaliser un benchmark / une veille sur les prestataires, les animations

Compétences
– Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur
– Connaissance des collectivités territoriales, des enjeux et dispositifs de démocratie locale, des techniques d’animation et de concertation
– Expérience souhaitée dans la gestion de projets pluridisciplinaires et multi partenariaux
– Expérience dans la conduite de démarches participatives

Qualités
– Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
– Savoir repérer les problématiques
– Capacité à travailler en équipe et dans la transversalité
– Sens du service public
– Autonomie, force de proposition, dynamisme, rigueur, réactivité, disponibilité
– Qualités de synthèse et d’organisation