Région Nouvelle-Aquitaine (33000-Bordeaux) – Un Directeur ou Une Directrice des assemblées et de la relation à l’élu – Site de Bordeaux

  • Type d'offre : - CDI
  • Proposé par : Région Nouvelle-Aquitaine
  • Présentation :
    Descriptif de l’emploi
    Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s’exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu’on y développe, jusqu’aux accents qu’on y adopte.
    Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l’hexagone avec 5,9 millions d’habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture…

    Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé…), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

    Mais l’unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d’authenticité, d’humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

    Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l’emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
    Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l’identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d’avenir commun.

    Soucieuse de préserver son territoire d’exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d’environnement.

    Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d’un service public de qualité et de proximité.

    La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s’attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l’égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
    La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

    Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
    – 83 types de métiers
    – 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
    – 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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    Nous recherchons Un Directeur ou Une Directrice des assemblées et de la relation à l’Elu auprès de la Direction des Assemblées et de la Relation à l’Elu du Pôle Assemblées et Affaires Juridiques – Site de Bordeaux.

    Missions et conditions d’exercice
    Missions principales :

    La Direction des Assemblées et de la Relation à l’élu est composée de 17 agent-es implanté-es sur les sites de Bordeaux, Poitiers et Limoges.

    Elle est structurée de la manière suivante :

    – une unité d’Appui au pilotage de la direction (5 agent-es)
    – une unité Gestion des assemblées (6 agent-es)
    – une unité Gestion des élus (6 agent-es)

    Le Directeur ou la Directrice des Assemblées et de la Relation à l’Elu aura pour missions :

    – Assurer le pilotage et le management de la direction
    – Définir, piloter la fonction assemblées
    – Définir, piloter la gestion des Elus de la collectivité

    Activités principales :

    Assurer le pilotage de la direction :

    – S’assurer de la déclinaison du projet de direction en actions opérationnelles, proposer des adaptations du projet de direction en tant que de besoin
    – Participer à l’optimisation des processus de la direction et suivre/mettre en place des indicateurs de pilotage et de suivi d’activités de la direction
    – Animer le Comité de direction dans une logique de contribution collective et transversale
    – Piloter le développement des outils métiers et de communication de la direction
    – Assurer le management du collectif de la direction : Fédérer le collectif autour des objectifs et valeurs de la direction, du pôle et de la collectivité en répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, dans un contexte multisites

    Définir, piloter la fonction assemblées :

    – Etre en responsabilité du processus délibératif
    – Participer activement aux instances d’arbitrage (réunions de sécurisation, recueils des arbitrages administratifs et politiques…)
    – S’assurer que les activités menées par les équipes répondent à une démarche qualité (contrôle qualité, sécurisation et de pré-contrôle interne des projets d’actes présentés à décision en collaboration avec les directions,etc)
    – Garantir la planification des sessions (Plénières et Commissions Permanentes) et les réunions préparatoires en lien avec le Cabinet

    Définir, piloter la gestion des Elus de la collectivité :

    – Organiser la gestion des désignations des élus dans les différentes organismes extérieurs de la région
    – Assurer une gestion transverse d’accompagnement, d’appui juridique avec les directions opérationnelles en garantissant une organisation de travail efficace et le cas échéant avec consultation du déontologue, des référents RGPD et CADA, experts juridiques et financiers
    – Piloter et garantir la gestion administrative des élus, des membres CESER, des collaborateurs de cabinet et des groupes d’élus, paye, frais de déplacement, formation ,etc.

    Projets en cours : Mettre en place une entrée unique et transversale pour les besoins des élus (guichet unique), et assurer une détection des potentiels des conflits d’intérêts

    Activités secondaires et/ou ponctuelles :

    – Assurer une fonction de conseil auprès du cabinet du Président et des directions opérationnelles
    – Participer aux jurys d’entretien de recrutement du pôle
    – Organiser et préparer l’installation de la mandature, la mise en place de l’assemblée élue (élections régionales) et modifications
    – Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

    Moyens mis à disposition :

    – Matériels et équipements dédiés au métier exercé
    – Matériels de bureautique

    Spécificités du poste :

    – Encadrement de 17 agents
    – Déplacements ponctuels
    – Horaire variable en fonction des obligations de service. Pics d’activité liés aux réunions de l’assemblée délibérante.

    Profils recherchés
    Savoirs :

    – Organisation et fonctionnement institutionnel de la Région et de l’environnement juridique des collectivités territoriales
    – Processus et circuits décisionnels des instances délibérantes
    – Règlementation en matière de gestion des élus et des membres du CESER
    – Outils informatiques et numériques
    – Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective)
    – Techniques et outils de pilotage et d’organisation de l’activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc..
    – Principes de l’amélioration continue
    – Ingénierie de projet

    Savoir-faire :

    – Travailler en mode collaboratif, intégrer les nouvelles modalités de travail
    – Impulser et conduire des projets
    – Savoir communiquer/ conseiller /négocier avec différents interlocuteurs (partenaires extérieurs, services et élus)
    – Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
    – Piloter, coordonner, animer, et mobiliser des équipes et donner du sens à l’action
    – Rendre compte de l’activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires
    – Assurer une veille dans son domaine
    – Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédure, organisation, projets)
    – Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d’imprèvu
    – Estimer les charges de travail et les délais

    Savoir-être :

    – Capacité d’organisation, de planification et de priorisation des activités et projets
    – Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie
    – Capacité à prendre des décisions
    – Pragmatisme, sens de l’intérêt général et recherche de transversalité
    – Aptitudes confirmées d’analyse et de compréhension des enjeux
    – Aptitude au dialogue avec les élus et hiérarchie
    – Confidentialité et discrétion
    – Etre force de proposition

    Contact

    Contact
    05 57 57 55 55
    Informations complémentaires
    Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence A033_2023_B à :

    Région Nouvelle-Aquitaine – Site de Bordeaux – A l’attention de Monsieur le Président – Direction des ressources humaines – 14 Rue François de Sourdis – 33077 BORDEAUX Cedex

    ou par courriel à : emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr

    Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d’aptitude si lauréat de concours.

    Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

  • Prise de poste souhaitée : 1 mai 2023
  • Fin de recrutement : 15 mars 2023
  • Lieu : Bordeaux