Responsable du service de la participation citoyenne

Pilotage des actions de participation citoyenne
Participer à la définition et à la mise en œuvre opérationnelle de la politique locale en matière de démocratie participative
Piloter les projets de participation citoyenne et poursuivre le développement d’une culture de la participation citoyenne dans une logique d’accompagnement des services
Piloter et accompagner les activités et les projets des conseils de quartier : organisation et animation des cycles de réunions, appui dans les actions d’animations locales, diffusion de l’information, participation à l’élaboration de supports d’information et de communication, coordination avec les services et les élus, suivi des projets, centralisation des demandes des conseils de quartier et appui à la priorisation de celles-ci
Piloter le budget participatif dans toutes ses étapes : animation de la phase de dépôt, préparation des comités d’examen et de suivi, organisation de la votation, communication et mobilisation autour du dispositif, pilotage et suivi des réalisations des projets lauréats en lien avec les services
Vous êtes force de proposition en matière de redynamisation des dispositifs existants de participation citoyenne Coordonner l’ensemble des actions de proximité favorisant le dialogue citoyen (déambulations, réunions publiques, immersions dans les quartiers)
Coordonner la mise en place des grandes manifestations de participation citoyenne telles que le carnaval et la cérémonie citoyenne.

Animation et pilotage d’activité
Conduire les activités du service en organisant et animant le travail de l’équipe – Préparer, gérer et contrôler les budgets – Mettre en place et suivre les indicateurs clés liés à l’activité – Être force de proposition en matière d’innovation et de conduite du changement – Assurer la sécurisation administrative et juridique des activités du service – Procéder aux entretiens annuels d’évaluation – Contribuer à l’élaboration du plan de formation et au développement des compétences des agents – Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus – Prévenir et réguler les conflits – Communiquer et valoriser les missions et les projets – Promouvoir la qualité de vie au travail – Veiller à l’application des consignes d’hygiène et sécurité et du règlement interne

Conduite de projets
Vous développez, au sein de la collectivité, une dynamique de travail tournée vers la transversalité, en lien avec les élus, la population, l’ensemble des services et des partenaires institutionnels et associatifs : organisation, élaboration des supports de présentation et des comptes rendus, mise en place des outils supports, communication, diffusion de l’information auprès des services de la ville. Vous participer à l’action générale de la direction et à la définition de ses orientations stratégiques.