Ville d’ Avray (92410) – Chargé.e de mission – animation vie citoyenne et associative et locale

* Anime et appuie la coordination des événements et assure le lien avec le tissu associatif.
* Participe activement au développement et à l’organisation des actions de démocratie locale (comités de quartier, actions de concertation, rencontres des habitants avec les élus, Conseil Municipal des Jeunes…), en lien avec le cabinet et les élus.
* Propose des actions pour animer la vie locale
* Gère l’organisation des commémorations / cérémonies patriotiques.

VIE ASSOCIATIVE :
* Veiller à tenir les fichiers des contacts des associations à jour, accompagner et suivre les projets associatifs, gestion des demandes de subventions, assurer une veille juridique.
* Assurer un vrai relationnel avec le tissu associatif à travers des actions de renseignements / soutien au fonctionnement des associations.
* Préparer, organiser et coordonner la logistique des manifestations associatives, avec les différents services municipaux : (Forum des associations, Voisins en Fête, Fête de Noël, Week-end de l’environnement …).
* Solliciter les différentes associations, être garant de la mise en place du matériel, du plan d’implantation, des calendriers d’actions…
* Être force de propositions, impulser des actions pour faire évoluer certaines manifestations locales.

VIE CITOYENNE :
* Gérer la coordination des conseils de quartiers : ordres du jour, calendrier, suivi des projets proposés par les habitants lors des réunions.
* Accompagner l’organisation et le suivi des autres instances participatives :
o Conseil Municipal des Jeunes ;
o Rencontres des élus de l’exécutif municipal avec les habitants (VDAGORA : rendez-vous mensuel organisé Place Charles de Gaulle) ;
o Concertations citoyennes : questionnaires, traitement des réponses…
* Développer la réserve civique municipale et impliquer les bénévoles sur toutes les actions d’intérêt général.
* Organiser la logistique et la gestion administrative.
* Assurer le partage des informations auprès du chargé de communication numérique (gestionnaire de la plateforme digitale www.demain.villedavray.fr).
* Assurer le reporting à la direction afin de faire remonter toutes les informations utiles.

VIE LOCALE ET COMMÉMORATIONS
* Animation de la vie locale : participe à la réflexion et l’organisation des animations de la ville pouvant être développées en complément des animations associatives.
* Gestion des commémorations : anticipe les événements via un calendrier annuel, propose les invitations au cabinet, coordonne la mise en place avec les services techniques.

o Connaissance des acteurs institutionnels, du milieu associatif.
o Connaissance des dispositifs de démocratie locale, de concertation citoyenne.
o Connaissances juridiques et financières appliquées au monde associatif et aux relations collectivités locales/associations.
o Capacité à être en relation avec les publics accueillis.
o Organisation et capacité à prioriser.
o Rigueur et sens du détail.
o Très bonne maitrise des outils bureautiques.
o Capacité de synthèse, d’organisation, d’adaptation et d’autonomie.
o Sens du service public.
o Faire preuve de diplomatie avec l’ensemble des interlocuteurs (des services de la collectivité, élus, associations, administrés…)
o Être à l’écoute des besoins.
o Faire preuve d’adaptabilité et de patience.
o Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Expérience souhaitée dans une structure similaire.