Ville d’ Avray (92410) – Chargé.e de mission – animation vie citoyenne et associative et locale

  • Type d'offre : - CDI
  • Proposé par : Ville d' Avray
  • Présentation :

    La commune de Ville d’ Avray rattachée au Grand Paris Seine Ouest, est une ville dynamique et située proche de Paris. Ville de plus de 11 000 habitants.

    Descriptif de l’emploi
    * Anime et appuie la coordination des événements et assure le lien avec le tissu associatif.
    * Participe activement au développement et à l’organisation des actions de démocratie locale (comités de quartier, actions de concertation, rencontres des habitants avec les élus, Conseil Municipal des Jeunes…), en lien avec le cabinet et les élus.
    * Propose des actions pour animer la vie locale
    * Gère l’organisation des commémorations / cérémonies patriotiques.
    Missions
    VIE ASSOCIATIVE :
    * Veiller à tenir les fichiers des contacts des associations à jour, accompagner et suivre les projets associatifs, gestion des demandes de subventions, assurer une veille juridique.
    * Assurer un vrai relationnel avec le tissu associatif à travers des actions de renseignements / soutien au fonctionnement des associations.
    * Préparer, organiser et coordonner la logistique des manifestations associatives, avec les différents services municipaux : (Forum des associations, Voisins en Fête, Fête de Noël, Week-end de l’environnement …).
    * Solliciter les différentes associations, être garant de la mise en place du matériel, du plan d’implantation, des calendriers d’actions…
    * Être force de propositions, impulser des actions pour faire évoluer certaines manifestations locales.
    VIE CITOYENNE :
    * Gérer la coordination des conseils de quartiers : ordres du jour, calendrier, suivi des projets proposés par les habitants lors des réunions.
    * Accompagner l’organisation et le suivi des autres instances participatives :
    o Conseil Municipal des Jeunes ;
    o Rencontres des élus de l’exécutif municipal avec les habitants (VDAGORA : rendez-vous mensuel organisé Place Charles de Gaulle) ;
    o Concertations citoyennes : questionnaires, traitement des réponses…
    * Développer la réserve civique municipale et impliquer les bénévoles sur toutes les actions d’intérêt général.
    * Organiser la logistique et la gestion administrative.
    * Assurer le partage des informations auprès du chargé de communication numérique (gestionnaire de la plateforme digitale www.demain.villedavray.fr).
    * Assurer le reporting à la direction afin de faire remonter toutes les informations utiles.
    VIE LOCALE ET COMMÉMORATIONS
    * Animation de la vie locale : participe à la réflexion et l’organisation des animations de la ville pouvant être développées en complément des animations associatives.
    * Gestion des commémorations : anticipe les événements via un calendrier annuel, propose les invitations au cabinet, coordonne la mise en place avec les services techniques.
    Profils recherchés
    o Connaissance des acteurs institutionnels, du milieu associatif.
    o Connaissance des dispositifs de démocratie locale, de concertation citoyenne.
    o Connaissances juridiques et financières appliquées au monde associatif et aux relations collectivités locales/associations.
    o Capacité à être en relation avec les publics accueillis.
    o Organisation et capacité à prioriser.
    o Rigueur et sens du détail.
    o Très bonne maitrise des outils bureautiques.
    o Capacité de synthèse, d’organisation, d’adaptation et d’autonomie.
    o Sens du service public.
    o Faire preuve de diplomatie avec l’ensemble des interlocuteurs (des services de la collectivité, élus, associations, administrés…)
    o Être à l’écoute des besoins.
    o Faire preuve d’adaptabilité et de patience.
    o Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

    Expérience souhaitée dans une structure similaire.

    Temps de travail
    Complet, 35h00 hebdomadaire

    Contact

    Informations complémentaires
    CV et lettre de motivation adressés à Mme La Maire
    13, rue de Saint-Cloud
    92410 VILLE D’AVRAY
    drh@mairie-villedavray.fr
  • Prise de poste souhaitée : dès que possible
  • Fin de recrutement : 25 novembre 2022
  • Lieu : Avray