Ville de Chevilly-Larue (94) – Responsable de la démocratie locale et vie des quartiers

Aide à la définition des orientations stratégiques en matière de démocratie locale

– Formaliser les attentes des élus en matière de concertation
– Proposer et mettre en œuvre une méthode de concertation
– Si besoin, définir les besoins et écrire le cahier des charges en vue d’un accompagnement par un ou plusieurs AMO spécialisés dans la concertation, en lien avec les services chargés des thématiques concernées
– Proposer, le cas échéant avec le ou les AMO concernés et les services dédiés, les objectifs, les espaces, les étapes de la concertation sur le temps du mandat 2020-2026
– Elaborer, en lien avec le service communication, le plan de communication visant à accompagner le processus de concertation tout au long du mandat
– Articulation du budget participatif

Etre garant de l’opérationnalité des instances de démocratie locale
– Participer à l’ensemble des instances de concertation, participer à leur animation, à la rédaction de comptes-rendus
– Veiller à la tenue régulière des instances de concertation et notamment des comités consultatifs, en lien avec l’élu responsable et le cadre du secteur
Manager et encadrer le service accueil – relais mairie
– Organisation, pilotage, suivi et évaluation des activités des agents
– Animation des réunions de service
– Mobilisation des compétences autour du projet démocratie locale
– Veiller au lien entre les accueils (hôtel de ville, relais-mairie) et les processus de concertation
Relations avec les citoyens
– Centraliser les demandes adressées par les habitants sur le site de la ville
– Assurer l’interface avec les services et le suivi des demandes
– Participer à la mise en place d’un logiciel de Gestion des Relations aux Citoyens (GRC)

Savoirs :
– Connaissance des politiques de démocratie locale, de proximité et de leurs enjeux
– Connaissance du cadre législatif et réglementaire, ainsi que des dispositifs contractualisés et de droit commun, et de leurs procédures
– Connaissance des fonctionnements de l’administration territoriale
– Connaissance de la démocratie locale
– Maîtrise de la méthodologie de projet
– Gestion financière
Savoirs faire :
– Capacité à diriger et à porter des projets
– Capacité d’analyse et d’évaluation
– Capacité d’aide à la décision
– Capacité managériale
– Capacités relationnelles fortes, avec des interlocuteurs variés : habitants, associations, services, institutions

Profil demandé :
– Une solide connaissance et expérience dans le champ de la concertation
– Formation universitaire pluridisciplinaire (économie, droit, sociologie). Bac + 3 minimum
– Permis B

Conditions particulières :
– Déplacements fréquents. Horaires irréguliers, avec amplitude variable. Disponibilité en soirée et fréquemment le week-end