Ville de Lorient (56) – Chargé.e des dispositifs vie citoyenne

Employeur : Ville de Lorient

Date souhaitée de début du contrat : 25/07/2022

Lieu : Lorient

Type de contrat : cdi

Descriptif de l’emploi
Vous faites partie d’une équipe de 3 agents, dont un autre chargé des dispositifs vie citoyenne.

La municipalité a fait du renforcement du dialogue citoyen un axe majeur de son projet.
Ainsi, sous la responsabilité du responsable de la vie citoyenne et en liaison étroite avec les adjoints au Maire chargés de la vie de quartiers et de la démocratie participative, vous préparez, animez et suivez les dispositifs de participation citoyenne.

Missions

Préparation et animation des instances et des dispositifs (projets et actions) des conseils citoyens de quartier en lien avec les deux adjoints de quartier :

  • Assurer une veille et une réflexion sur les projets municipaux à l’échelle du quartier et de la ville qui doivent faire l’objet d’une phase de dialogue et de co-construction avec les CCQ (préparation de l’ordre du jour des réunions et des outils de communication et de concertation)
    Analyser le contenu des séances des CCQ, suivre et s’assurer de la prise en compte par les directions et services de la ville des remarques, demandes et observations formulées lors des conseils :
    – Rédiger et diffuser les CR des réunions
    – Veiller à la faisabilité technique, financière et juridique et à l’intérêt général des projets proposés par les CCQ
    – Assurer l’interface avec les directions et les services de la ville concernés par les projets en cours ou souhaités (échanges réguliers, organisation de réunions avec les directions et services de la ville)
    Accompagner les CCQ dans la mise en œuvre de leurs actions et de leurs projets participatifs en lien avec les services concernés. En assurant un rôle ressource, il s’agit de soutenir les CCQ dans leurs démarches (appui technique et pédagogique) et de faciliter la mise en œuvre des actions qu’ils souhaitent mener :
    – Accompagner l’animation des Conseils de quartier et favoriser leur implication dans la mise en œuvre des projets de la Ville (animation et coordination des réunions : groupes d’animation, ateliers).
    – Proposer des méthodologies et des outils de conduite de projets permettant de favoriser la participation citoyenne, l’expression des habitants et la production collective.
    – Préparation et animation des formations nécessaires au bon fonctionnement des conseils citoyens.
  • Veiller au respect des dispositions du règlement intérieur des CCQ (composition, régularité des réunions, remplacements des membres, etc.)
  • Préparation et suivi des actions et projets de vie citoyenne
  • Préparer et assurer le suivi des permanences du Maire et des élus dans les quartiers et sur les marchés
  • Assurer l’organisation de la cérémonie citoyenne (mobilisation des partenaires, gestion de la logistique, et préparation des outils de communication)
  • Suivre l’exécution des projets du budget participatif en lien avec les services de la ville et les porteurs de projets
Profils recherchés
Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
Expérience en pilotage de projet et organisation d’évènements et manifestations

Capacités à animer des groupes de travail, à mobiliser des acteurs et au travail d’équipe
Qualités rédactionnelles, sens de l’initiative et des relations humaines

Autonomie, rigueur et organisation
Sens du service public
Maîtrise des outils numériques

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 97 02 22 00
Informations complémentaires
Disponibilité en fonction de l’activité du service : travail en soirée et/ou le WE

Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle. Possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance – Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient – Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés)

Temps complet – Régime de 37H30