Ville de Lyon (69205 LYON ) – RESPONSABLE ASSEMBLÉES – DIRECTION DES ASSEMBLÉES ET VIE DES ELU-E-S

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :

Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
Accompagner la transformation des modes de faire l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

Rattachée au Secrétariat général, la Direction des Assemblées et de la Vie des Elu-e-s (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions de la Ville et place le responsable du pôle Assemblées au centre de la vie démocratique de la collectivité.

Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au coeur de la construction des politiques publiques, à l’articulation de la vie démocratique et administrative.
Elle joue un rôle majeur en matière de sécurisation des instances, des actes et des process et elle mobilise ses forces vives pour faire preuve de créativité et d’inventivité dans l’aide à la décision auprès de la Direction générale et du Cabinet du Maire.

Les missions principales de la DAVIE :
* Sécuriser le processus délibératif, étape ultime de l’élaboration des politiques publiques ;
* Garantir la préparation et le bon déroulement des instances de débat démocratique : le Conseil municipal ; en transversalité les commissions permanentes et en mode ressource, les Conseils d’arrondissement ;
* Sécuriser les actes de la Ville qu’elle publie ;
* Assurer la mise en oeuvre du statut de l’élu : déplacements, formations, indemnités ;
* Accompagner et conseiller les groupes politiques dans la gestion de leurs moyens.
* Instruire et conseiller le cabinet du maire en matière de désignation des élus dans les organismes internes et externes et en matière de délégations du Maire ;
* Animer et coordonner des réseaux d’acteurs dans les directions ;
* Accompagner sa hiérarchie dans l’aide à la décision

Missions : Vous voulez rejoindre une direction dynamique, volontaire, engagée dans l’animation de la vie démocratique de la collectivité ;
Une direction soudée, innovante dans ses modes de travailler ensemble, dont la force repose sur l’entraide, le respect de l’autre, la co-construction, la curiosité et l’expertise, la conscience professionnelle et la bonne humeur ;
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Assemblées et de la vie des élu-es, vous encadrez une équipe de 4 agents.

Activités principales :
* Préparation, coordination et sécurisation du déroulement du Conseil municipal ;
* Consolidation des process et animation du réseau d’acteurs du processus délibératif ;
* Participation à l’élaboration d’une doctrine de gestion des commissions permanentes à porter auprès des adjoints co-Présidents ;
* Accompagnement des arrondissements dans la préparation de leurs instances, dans un rôle de vérification (validation des ordres du jour) et de conseil ;Activités spécifiques :
* Management de 4 agents-es de catégorie C ;
* Planification et animation de la vie de l’équipe dans un esprit d’ouverture et d’autonomie au sein du cadre contraint qu’est celui de la gestion des assemblées ;
* Elaboration de process et d’outils de gestion de données au service de l’équipe et de la direction ;
* Mise en place de dispositifs de veille et de suivi des actes ;
* Contribution aux travaux d’aide à la décision auprès de la Direction générale et du cabinet du Maire au sein de l’équipe de cadres de la direction ;
* Contribution aux projets de la direction.

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :
* Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
* Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
* Management d’équipe
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
* Conception d’outils de planification et de procédures de contrôle
* Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activité
* Outils d’aide à la décision
* Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
* Techniques de benchmark
* Conduite de projets, conduite du changement

SAVOIR-ÊTRE :
* Neutralité, respect de la confidentialité
* Réactivité
* Disponibilité
* Discernement
* Diplomatie
* Sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d’exercice :
Le pôle Assemblées s’étoffe, il passe de 2 à 4 agents en septembre 2022 avec la création d’un unité de 2 agents en charge des commissions. En janvier 2023 il intègre un nouvel applicatif de gestion des délibérations. Il y a donc un beau projet d’accompagnement au changement à mener.

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum

Lieu de travail : Hôtel de Ville place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 38H45 hebdomadaires + 22 jours RTT – Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximu

Niveau d’étude : Niveau 6 – BAC+3/4 – LICENCE MAÎTRISE MASTER 1…

Niveau d’expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : AG4