Ville de Ramonville-Saint-Agne (31) – Chargé de mission démocratie participative et dialogue citoyen F/H

Contexte

Ramonville Saint-Agne a forgé son expérience de la démocratie participative depuis 2006 au travers d’instances participatives et consultatives que sont les Conseils de quartiers, le Conseil de la vie associative, un conseil des jeunes, etc. Les citoyens participent aussi à des commissions extra-municipales comme la commission d’accessibilité, des réunions publiques, etc. Ces démarches ont évolué au fil du temps, avec la mise en œuvre d’un Budget participatif depuis 2018. La municipalité porte dans son projet de mandat 2020-2026 une volonté de consolider les dispositifs et démarches en la matière.

Missions

Placé·e sous la responsabilité du Directeur de Cabinet et rattaché·e à l’adjointe à la Démocratie ouverte et à l’élu délégué à la Participation citoyenne, vous avez pour mission la coordination et l’animation de la politique municipale en matière de démocratie participative.

1 – Gestion de l’assemblée citoyenne

• Mettre en place une assemblée citoyenne chargée de proposer des projets, gérer les propositions citoyennes, rédiger les propositions d’éventuels référendum citoyen, émettre des avis et questions en amont des projets majeurs, co-animer les débats citoyens et évaluer l’action municipale
• Préparer les documents nécessaires en lien avec les élus concernés et les services
• Réaliser un suivi des projets de l’activité de l’Assemblée

2 – Coordination et suivi des conseils de quartiers

• Réécrire de la charte des conseils de quartier
• Effectuer toutes les opérations de gestion des budgets participatifs
• Assurer un suivi étroit des sollicitations issues des conseils de quartier
• Accompagner des habitants sur les projets citoyens
• Assister les conseils de quartier (logistique, relecture CR, aide pour leur AG…)
• Assurer la cohésion et la coordination avec les autres instances participatives

3 – Administratif

• Proposer et mettre en place les outils de communication et de consultation
• Assurer le suivi via un tableau de bord actualisé
• Rédiger les notes et compte-rendus des réunions et l’archivage des documents
• Rédiger un rapport d’activité annuel
• Valoriser et rechercher des financements des actions en répondant à des appels à projets régionaux, nationaux ou européens.

Profil

• Bac+5 ou équivalent en ingénierie de la concertation, politiques publiques, développement local, sociologie ou sciences politiques
• Expérience professionnelle significative d’une durée de 3 ans minimum dans le domaine de la conduite de concertations, débats et enquêtes publiques
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Connaissance des procédures et outils de démocratie participative et de la gestion de projets.

Compétences

• Maîtrise des outils numériques (bureautiques, Internet, réseaux sociaux, vidéos…)
• Techniques de communication
• Méthodologie de conduite de projet
• Pilotage de groupes de travail, animation de réunions
• Connaissance sur l’évaluation de projet de politique publique
• Intérêt avéré pour la démocratie locale et la citoyenneté
• Savoir rédiger des comptes-rendus

Qualités

• Être force de proposition et avoir le sens de l’initiative
• Devoir de réserve et discrétion
• Disposer d’un sens politique
• Sens affirmé du travail en équipe et des relations humaines et du travail en transversalité
• Sens de l’écoute, disponibilité
• Rigueur, autonomie et sens du service public
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Dynamisme et réactivité