Ville d’Aix en Provence (13100) – Chargé.e de projets participation citoyenne

DIRECTION RELATION CITOYENNE ET PROXIMITÉ
Service mission démocratie participative et modernisation de la relation aux usagers
Catégorie B+/A

Au sein de la Direction Relation Citoyens et Proximité, le chargé/e de Projets assure l’animation, l’organisation matérielle et le suivi opérationnel des réunions et des travaux du Conseil Consultatif Civil et Citoyen.
Il participe aussi à la conception et à la mise en place des projets en lien avec la participation citoyenne portés par la Direction. Pour l’ensemble de ces missions, il travaillera en collaboration avec les autres directions de la Ville et avec les partenaires extérieurs. En particulier, il sera associé à la réflexion et au déploiement d’une plateforme participative en ligne.

ACTIVITÉS

• Animation et organisation matérielle des réunions et travaux du Conseil Consultatif Civil et Citoyen
  • Gestion du calendrier annuel
  • Rédaction des invitations
  • Réservation salles et équipements nécessaires pour la tenue des réunions
  • Animation des débats et des réunions
  • Mise en relation avec les partenaires internes et externes
• Suivi opérationnel des réunions et des travaux du Conseil Consultatif Civil et Citoyen
  • Participation aux réunions,
  • Rédaction des comptes rendus,
  • Suivi des travaux et de la mise en œuvre des recommandations formulées par le Conseil Consultatif Civil et Citoyen
• Participation aux projets en lien avec la participation citoyenne
  • Diagnostic
  • Benchmark
  • Formulation de propositions d’outils et de méthodes de participation citoyenne
  • Accompagnement des directions
• Participation au projet de mise en œuvre d’une plateforme participative en ligne
  • Participation à la définition de l’arborescence et des modalités de gestion de cette plateforme

PROFIL

De formation Bac +3/4 en management de projets vous avez une première expérience sur des missions similaires.
Vous devez être à l’aise avec le fonctionnement des collectivités territoriales et les différentes politiques publiques. Vous devez connaître les enjeux et les dispositifs de démocratie participative. Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu’une bonne capacité d’écoute. Vous avez l’habitude de travailler en équipe et en partenariat et vous pouvez animer des réunions. La gestion des montages de projets et leurs gestions transversales est indispensables.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 16 juin 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Céline LENY 04 42 91 88 39
Mme Juliette LEMAN Gestionnaire RH 04 42 91 93 05