L’équipe du Budget Participatif organise son action, très transversale, en relation avec de nombreux acteurs internes, au sein et à l’extérieur de la DDCT. Les coopérations avec la DICOM, la DFA, la DSIN et 17 directions opérationnelles sont quotidiennes. Les échanges avec les mairies d’arrondissement, les Maisons de la Vie Associative et Citoyenne ou les équipes de développement local sont eux aussi très fréquents.
Contexte hiérarchique : Encadrement par la cheffe du BIC
Missions : En lien étroit avec un-e des chargé-e-s de mission, la-le chargé-e de suivi contribue à la supervision des projets déposés au Budget Participatif à chacune des étapes de leur avancement (recevabilité, instruction, co-construction, vote et mise en œuvre, le cas échéant). Pour ce faire, il-elle intègre un des 3 binômes Chargé-e de mission / Chargé-e de suivi qui composent l’équipe du Budget Participatif et qui se répartissent les 17 arrondissements parisiens et les projets qui concernent tout Paris.
Ses missions recouvrent :
- La contribution à la coordination de l’édition annuelle du Budget Participatif lors de chacune de ses phases : aide à l’émergence de projets, analyse de la recevabilité, suivi des instructions, rédaction des messages de refus, organisation du vote;
- Suivi de la mise en œuvre des projets lauréats : collecte d’informations, organisation de réunions et accompagnement des directions opérationnelles et des mairies d’arrondissements. Rédaction de textes à destination des Parisien.nes pour les informer de l’avancement des projets sur le site Décider pour Paris ;
- Accompagnement de différent-e-s interlocut-eurs-rices à l’utilisation du logiciel dédié au Budget Participatif (le logiciel Eudonet/BPNET) et au traitement des projets à chacune des phases du Budget Participatif ;
- La contribution aux retours d’expériences sur les différentes phases du dispositif de Budget Participatif en vue de l’améliorer d’année en année.
