LA FERRIERE (85280 La ferriere) – RESPONSABLE DU PÔLE « SERVICES À LA POPULATION »

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, et au sein de l’équipe de direction, vous assurerez les missions de responsable du pôle services à la population.

Avantages liés au poste :
Rémunération statutaire – régime indemnitaire
Télétravail possible
Collectivité adhérente au CNAS – Participation à la prévoyance – Tickets restaurants.

MISSIONS PRINCIPALES :
– Gestion administrative du Pôle
– Piloter l’action sociale de la commune
– Organiser le recensement de la population
– Contribuer à la mise en oeuvre des actions liées au Développement Durable
– Suivi du Plan Communal de Sauvegarde
– Développer l’e-administration tout en maintenant une relation d’information et d’accessibilité à tous les citoyens
– Gestion administrative de la médiathèque municipaleMISSIONS DE SUPERVISION DES MISSIONS EXERCEES PAR LES COLLEGUES DU POLE :
– Accueil du public
– Relations aux associations
– Etat-civil
– Elections

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative du Pôle :
* Assurer le suivi administratif des projets et dossiers du pôle
* Apporter un soutien méthodologique et technique aux agents sous votre responsabilité
* Veiller à la circulation de l’information
* Organiser et gérer le télétravail, les congés et ARTT dans le respect du principe de continuité du service public sous couvert de la responsable des ressources humaines
* Évaluer les agents sous votre responsabilité
* Travailler en transversalité avec l’ensemble des services pour diffuser des informations fiables et de qualité à destination des habitants.

Pilotage de l’action sociale :
* Piloter et suivre l’action sociale de la commune (CCAS, aide sociale, dispositif argent de poche, jardins familiaux, bourse au permis, semaine bleue, portage de repas, parentalité …)
* Accueillir, évaluer, informer et orienter vers le professionnel compétent toute personne sollicitant le service
* Tenir et suivre les tableaux de bord du service, élaborer un bilan d’activité annuel
* Suivre les dossiers d’aide sociale (dans le cadre de la convention avec le Conseil Départemental 85 qui prévoit le remboursement pour l’instruction des dossiers)
* Organiser et participer à la rencontre annuelle des intervenants sociaux
* Mise en place et suivi des actions en lien avec l’analyse des besoins sociaux
* Gérer les demandes de logements sociaux
* Organisation des réunions du CCAS (convocation, note de synthèse, délibérations, comptes rendus du CCAS, organisation matérielle…)

Recensement de la population :
* En lien avec l’INSEE, tous les 5 ans, gérer l’organisation du recensement de la population (Recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques)
* Assurer la préparation, le suivi de la collecte et être un soutien pour les agents recenseurs.

Contribuer à la mise en œuvre des actions liées au Développement Durable :
* Développer et assurer la politique de développement durable de la collectivité.
* Coordonner les projets et actions dans les différents domaines d’activités définis en lien avec les directions des services
* Suivre les dossiers sur cette thématique en lien avec les services de l’agglomération :
– Plan Climat Air Energie Territorial
– Schéma directeur des mobilités
– Plan Alimentaire Territorial
– Dispositif 100 000 arbres
– Territoires Engagé pour la Nature

Suivi du Plan Communal de sauvegarde (PCS) :
* Assurer le suivi administratif du PCS qui constitue un relais entre les politiques locales de prévention des risques et celles de gestion des situations de crise
* Effectuer la mise à jour de l’ensemble des documents de compétence communale contribuant à l’information préventive et à la protection de la population :
– Mesures immédiates de sauvegarde et de protection des personnes (au regard des risques connus)
– L’organisation nécessaire à la diffusion de l’alerte et des consignes de sécurité, le recensement des moyens disponibles et la définition de la mise en oeuvre des mesures d’accompagnement et de soutien de la population.

Développer l’e-administration tout en maintenant une relation d’information et d’accessibilité à tous les citoyens :
* S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
* Superviser les missions du conseiller numérique
Gestion administrative de l’activité de la médiathèque municipale
* Coordonner et superviser les missions du personnel en charge de la médiathèque
* Participer à la préparation de l’ouverture du futur Pôle Culturel et Associatif :
– Préparation des recrutements
– Définition de la nouvelle convention d’objectifs avec le Département
– Municipalisation de la ludothèque

Missions de supervision :
Coordonner et suivre l’activité des collègues en charge de l’accueil du public, de la relation aux associations, de l’état-civil et des élections.

Connaissances et compétences :
– Savoirs et savoir-faire :
* Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
* Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger Levrault)
* Aptitudes rédactionnelles
* Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
* Capacité à rendre compte (oral et écrit)
* Sens de l’organisation et de la rigueur- Savoir-être :
* Aisance relationnelle
* Capacité à travailler en équipe et faire appliquer les décisions des élus
* Force de proposition pour l’amélioration qualitative et fonctionnelle du pôle
* Capacités d’adaptation et de polyvalence
* Discrétion professionnelle
* Sens du service public