Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du Contrat de Ville), la déclinaison des politiques publiques et la coordination de l’action des services de la collectivité sur le territoire.
DESCRIPTION DU SERVICE
La Ville de Strasbourg dispose de nombreux dispositifs de démocratie locale, nés pour la plupart à l’issue du Sommet Citoyen en 2018, une démarche qui a associé citoyen·nes, élu·es et agent·es pour élargir et diversifier la participation citoyenne, pour favoriser un dialogue plus transparent avec les citoyen·nes strasbourgeois·es et pour les associer plus étroitement aux décisions dans un climat de confiance et de respect.
Aujourd’hui, le renforcement de la démocratie locale constitue l’un des trois enjeux majeurs des politiques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.
À ce titre, une Direction de la Participation Citoyenne a été créée. Elle participe à mettre en œuvre les dispositifs de démocratie locale de la Ville (Ateliers de Quartier, Budget Participatif, Pétitions Citoyennes, …) et de l’Eurométropole de Strasbourg (Conseil de Développement). Elle accompagne également les directions thématiques et territoriales de la collectivité dans la mise en œuvre de débats publics et de projets incluant la participation citoyenne.
Sous la responsabilité du Directeur de la Participation Citoyenne, vous coordonnez les 7 CAPC. En lien avec chacun·e d’entre eux/elles, le/la chef·fe de projet pilote le dispositif des Ateliers de Quartier, le nouveau format des Conseils de Quartier à Strasbourg, et des instances participatives dans les quartiers en renouvellement urbain.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales
Coordination des chargé·es d’Animation de la Participation Citoyenne
Animer le collectif des » CAPC » – à travers les réunions de coordination et/ou toute autre modalité à créer, tenant compte de leur disparité géographique et thématiques (les instances de participation citoyenne peuvent fortement évoluer selon les territoires).
S’assurer des liens entre le collectif des CAPC et les agent·es de la DPC au quotidien et dans leurs dossiers respectifs.
Organiser et animer les réunions de coordination des chargé·es d’Animation de la Participation Citoyenne.
Proposer des supports de communication en lien avec la Direction de la communication visant à promouvoir les dispositifs de participation citoyenne dans les territoires.
Accompagner, si nécessaire, les CAPC dans l’animation de réunion (préparation, jour J et bilan).
Accompagner la réalisation d’une boîte à outils et du plan de formation correspondant aux besoins des CAPC pour les appuyer dans leurs missions.
Participer aux Pôles Territoires, instance d’échange entre la Direction de la Participation Citoyenne (DPC), la Direction des Territoire (DT) et la Direction de Projet Politique de la Ville (DPPV).
Garantir les validations conjointes DPC, DT, et le cas échéant DPPV.
Préparer les éléments de bilan et de synthèse à l’attention des élu·es du Pôle Territoires.
Suivi et pilotage des Ateliers de Quartier
Piloter le dispositif des Ateliers de Quartier, en lien avec les chargé·es d’Animation de Participation Citoyenne (CAPC) et les Directions de Territoire.
Valoriser les ateliers de quartier, les projets citoyens issus du dispositif pour encourager la synergie entre les porteurs de projets et des échanges de bonnes pratiques.
Assurer le lien entre le dispositif des ateliers de quartier et les autres dispositifs de participation citoyenne.
Assurer la visibilité du dispositif via les outils numériques de la participation citoyenne.
Accompagner la réalisation d’une boîte à outils à destination des CAPC, des porteurs d’ateliers de quartier et des participants aux assemblées de quartier, mettre en œuvre des formations pour les citoyen·nes engagé·es dans le dispositif.
Assurer le suivi des indicateurs du dispositif, sur la base des grilles construites à l’occasion du bilan interne et proposer des mesures d’évolution du dispositif au regard des besoins.
Suivi du renouvellement du contrat de ville, pilotage des instances dédiées
Participer au suivi des actualités du renouvellement du contrat de ville et de ses instances de participation citoyenne dédié, les conseils citoyens.
Piloter la mise en œuvre des instances dédiées, en lien avec les CAPC et la Direction de Projet Politique de la Ville.
Réaliser les demandes de financement adhoc.
Activités générales
Gérer des projets participatifs (suivi des projets de leur conception à leur réalisation, intégration et coordination des différentes parties prenantes mobilisées – techniques, politiques, citoyennes, partenariales – planification des étapes du projet et maîtrise de ses échéances, suivi des bilan et évaluations, veille documentaire et d’actualité sur la thématique).
Gérer les partis administrative et financière du dossier (rédaction de marchés, unités fonctionnelles, délibérations, notes à destination de la hiérarchie et des élu·es).
Rédiger des demandes de subventions.
Animer des groupes de travail communication et gestion d’évènements.
Rendre compte régulièrement de l’avancement du/des projets et le cas échéant alerter le Directeur de la Participation Citoyenne.
Activités secondaires
Missions transversales
De façon ponctuelle, accompagner et conseiller d’autres directions/services de la collectivité dans leurs projets participatifs via la Fabrique de la Participation Citoyenne.
Contribuer à l’élaboration des stratégies relatives à la politique de participation citoyenne.
Renforcer l’équipe de la Direction de la Participation Citoyenne dans l’organisation, le suivi, la coordination et l’évaluation des évènements et dispositifs de démocratie participative.
Représenter la Direction, la collectivité en réunion, sur le terrain et auprès des partenaires institutionnels.
Expérience exigée sur un poste similaire.
Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et établissement publics, instances et processus de décision de la collectivité.
Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.
Maîtrise de la langue française et de ses particularités.
Connaissance des dispositifs d’aides et de subventions.
Connaissance des finances publiques et des règles relatives aux marchés publics.
Capacité à conduire un projet.
Capacité à élaborer et proposer l’architecture générale d’un dispositif adapté aux caractéristiques de la situation.
Capacité à élaborer une procédure d’évaluation adaptée aux résultats attendus, hiérarchiser les effets et les impacts de la politique sur la population et les comparer au regard des objectifs et des critères de résultats définis en amont, exploiter les résultats de l’évaluation pour les politiques futures.
Capacité à utiliser les outils bureautiques (Pack Office, logiciel gestion projet et traitement d’image).
Capacité à gérer les conflits.
Capacité à négocier les moyens de la mise en œuvre des projets.
Capacité à analyser et faire remonter les besoins et à être force de proposition.
Capacité à planifier, suivre et rendre compte.
Capacité à travailler en équipe, en lien avec les élu·es et les services de la Ville.
Dynamisme, polyvalence et rigueur.
Sens de l’organisation.
Diplomatie, disponibilité et respect des autres.
