MAIRIE DE TRIGNAC (44570 TRIGNAC) – Responsable de service Vie associative, soutien à la vie économique et démocratie de proximité

La ville de Trignac, avec ses 8 000 habitants, séduit par son authenticité, par son passé de cité industrielle et son avenir de ville Coeur de Bourg avec son patrimoine naturel remarquable. A proximité de Saint-Nazaire, située entre estuaire et Brière, Trignac, commune en plein essor, fait partie d’une des agglomérations les plus dynamiques du département, Saint-Nazaire Agglo.
C’est une ville agréable qui se confirme par son classement en 2023, par sa 2ème position dans le palmarès des villes où il fait bon vivre.
La commune de Trignac attire chaque année une centaine de nouveaux habitants. Ainsi, la ville est soucieuse de proposer à sa population des prestations de qualité, diversifiées et accessibles à tous. Elle est également engagée dans une démarche de ville verte et éco-responsable. 160 agents assurent au quotidien diverses missions au service de la population et du territoire.

Sous l’autorité du responsable de pôle culture, sport et attractivité du territoire et de la Direction générale

Dans le cadre du soutien à la vie associative
* Assurer la conception et la mise en œuvre des politiques associative à partir des orientations stratégiques de la collectivité, en lien avec la responsable de pôle et les élus
* Être l’interlocuteur privilégié des associations au sein de la collectivité,
* Contribuer à rendre les coopérations plus fluides entre la commune et les associations, notamment en encourageant leur participation au projet de développement de la commune
* Accompagner sur la mise en œuvre les manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations, tout particulièrement la Forum des associations, en lien avec les autres services de la Ville. Être force de proposition sur leur contenu et leur organisation en travaillant en transversalité notamment avec les services et les associations concernées
* Mettre en œuvre l’accès aux salles et aux équipements municipaux des associations (planning d’occupation des salles et gymnases municipaux)
* Dans le cadre de la structuration d’une logique de guichet unique pour les associations, tendre vers l’harmonisation, l’élaboration et le suivi des conventions d’objectifs et de moyens.
* Piloter les campagnes de subventions aux associations et instruire leurs demandes de subvention et d’aide logistique des associations
* Participer à la valorisation des activités associatives auprès des habitants de la commune, notamment en tenant à jour le livret des associations et le site internet de la commune
* Contribuer à la diffusion des informations relatives à la vie associative via les différents supports de communication de la ville en lien avec le secteur communication
* Accompagner les projets des associations : faciliter le partage de compétences, les relations inter associatives, la formation des bénévoles, le développement des partenariats, … Informer, conseiller les acteurs associatifs dans leurs démarches
* Apporter un conseil aux structures sur la règlementation, la recherche de financements, la gestion administrative et comptable, via le soutien de la maison des associations à Saint-Nazaire

Dans le cadre de la démocratie de proximité
* Piloter les démarches participatives et de consultations citoyennes d’ampleur
* Travailler à leur mise en place avec les services concernés
* Mettre en œuvre les démarches de participation citoyenne à travers l’animation des instances de démocratie participative et contribue à la mise en place des règles de fonctionnement
* Construire les outils d’implication citoyenne
* Animer et/ou participer aux consultations publiques portées par la collectivité, en lien avec les services concernés
* Suivre les actions menées par et pour les habitants autour de la démocratie de proximité
* Veiller au lien et à la cohérence des démarches de participation citoyenne avec les actions, dispositifs et projets portés par la commune
* Participer à la transversalité inhérente aux autres services des impacts de la démocratie de proximité

Dans le cadre du soutien à la vie économique
* Être facilitateur et superviseur administratif pour les rencontres avec les entreprises et commerces.
* Préparer les rencontres avec les chargés d’animation des zones
* Créer une veille sur les créations d’activité économique et de services
* Tenir le fichier des adresses et contacts des activités économiques et services
* Être interlocuteur du Maire et de la 1ère adjointe qui a cette délégation
Poste à temps complet, en 39h.

Savoir faire
* Conduite de projet
* Animation de réseau, Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources sur le territoire
* Conduite de réunion
* Accompagnement de projet, entretien conseil
* Méthodes d’analyse et de diagnostic participatif, technique d’animation de collectif
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques

Savoirs
* Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
* Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels du développement territorial
* Environnement juridique des associations
* Réseaux associatifs
* Réseaux de professionnels (Accompagnement vie asso, politique de la ville, ESS…)

Savoir-être
* Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
* Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser
* Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
* Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
* Très bon relationnel