BOURG EN BRESSE (01012 Bourg en Bresse) – Chargé(e) de participation citoyenne

Sous la responsabilité de la responsable Démocratie locale, vous assurez le suivi des relations habitants développées dans le cadre des conseils citoyens et des concertations/consultations habitants.
Vous assurez le suivi du budget participatif.
Vous contribuez à la valorisation des dispositifs et actions pour les citoyens.

Organisation des conseils citoyens
suivi des conseils citoyens : organisation de réunions, création et mise à jour de fichiers contacts, gestion des sessions de formation, suivi des inscriptions
mise en place de tableaux de bord et outils de suivi : calendrier d’activité, suivi de la participation, des budgets de fonctionnement des conseils citoyens (collectifs d’animation), création d’outils et formulaires, archivage, liens avec le pôle comptable pour l’établissement des bons de commande…
participation à l’animation et à l’accompagnement des projets à l’initiative des 6 conseils citoyens
appui sur les dispositifs de concertation/consultation habitants : diffusion de l’information auprès des conseillers citoyens informations diverses, invitations, comptes rendus, veille sur les retours et respects des délais en fonction des plannings d’activité ; conception et réalisation du bulletin d’information  » actions, initiatives, projets  » des conseils citoyens

Administration de la plateforme dédiée au Budget participatif : gestion des différentes étapes, publications, liens avec le prestataire
diffusion de l’information : liens avec les porteurs de projets, gestion de la boite mail budgetparticipatif@bourgenbresse.fr
suivi administratif des différentes étapes (dépôt des projets, vote des habitants…), mise en place de tableaux de bord et outils de suivi, création d’outils et formulaires nécessaires à la bonne gestion du dispositif, archivage, lien avec le pôle comptable ; organisation logistique des réunions/évènements organisés dans le cadre du dispositif

Valorisation des dispositifs et actions citoyennes
Mise en œuvre et suivi des actions de communication :
élaboration des plans de communications des différents dispositifs et de documents de communication en lien avec les chargés de mission et le service Communication (affiche, flyer, catalogue budget participatif…)
suivi du planning de mise en œuvre des plans de communication : tirage et diffusion des supports de communication, mise en œuvre des actions de terrain, relais de l’information sur les réseaux sociaux et site internet, respect des délais, gestion de la rubrique dédiée au sein du site internet de la collectivité  » Je participe  » et de Compli’cité (intranet)
Suivi des évènements organisés par la direction
participation aux actions de promotion des dispositifs sur le terrain
organisation du travail avec les services Relations extérieures et Communication : points trimestriels sur planning d’activité, réalisation des plans de communication, intégration des évènements de la direction dans le  » Planning évènements Ville « , lien avec la Cheffe de Cabinet pour relais d’information aux élus sur les différents évènements initiés par la direction

Savoirs
connaissances de l’administration de sites internet
aptitude au travail transversal et au mode projet

Savoir faire
Capacités rédactionnelles
Capacités à organiser son travail dans le cadre de calendriers contraignants
Rigueur