La direction vie des quartiers rassemble les services dédiés à l’action publique locale territorialisée et de la démocratie participative, à savoir :
- le service cadre de vie, proximité et vie locale,
- les 5 maisons de quartier (centre sociaux agréés par la CAF),
- le service de la vie associative,
- le suivi de la politique de la ville,
- la mission budget participatif.
La ville de Saint-Denis a souhaité, en 2021, lancer un nouveau dispositif de budget participatif : celui-ci repose sur une démarche ouverte de proposition de projets par la population, avec une phase d’idéation, puis de vote par la population. Doté d’un budget spécifique en investissement, sa mise en œuvre est articulée avec l’EPT Plaine commune pour les projets relevant des compétences voirie, propreté, espaces publics et espaces verts. Une seconde saison va être lancée en 2024 et s’inscrira dans le contexte de la création de la commune nouvelle avec Pierrefitte-sur-Seine.
Sous l’autorité de la direction de la vie des quartiers, le.la Chargée de mission coordonne le dispositif Budget participatif (BP) et sa conduite générale en lien avec les différents partenaires. Il-elle participe au suivi et à la mise en œuvre opérationnelle des projets lauréats. Il/elle est l’interlocuteur.rice de proximité des porteurs de projets sélectionnés ou en devenir sur tous les quartiers. Il.elle pilote les différentes phases, et est force de propositions. Il participe plus globalement à la réflexion sur les démarches de participation au sein de la ville et peut apporter son expertise sur ce champ.
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- Préparer et coordonner les campagnes du Budget participatif et contribuer au développement de la mobilisation citoyenne sur ce dispositif
- définir le calendrier global, les grandes étapes et leur contenu, les outils à produire et la méthode ;
- assurer la coordination et la mobilisation inter-directions au sein de la ville autour de ce projet ;
- préparer et co-animer les comités techniques et de pilotage, rédiger les documents soumis à arbitrage ;
- participer à la production et à la diffusion des différents supports de communication et de promotion, préparer et suivre des événementiels ;
- en lien étroit avec les chargés de projets du service cadre de vie, proximité et vie locale, mettre en œuvre et/ou coordonner les différents outils de participation des habitants (logistique, animation, suivi des réunions, traçabilité des démarches, outils d’animation et de présentation) ;
- animer le réseau des ambassadeur.rices du BP et leur implication aux différentes phases, faire vivre ce groupe
- conduire le bilan de la mise en œuvre des projets ;
- faire le bilan de la ‘conduite du projet’ du BP, identifier des améliorations pour les futures éditions ;
- Superviser les missions du chargé de concertation en alternance mobilisé sur la co-animation du dispositif
- suivre le déroulé événementiel des inaugurations des projets de la 1ère édition ;
- définir son planning d’intervention sur les phases d’idéation, les temps de promotion et de médiation ;
- coordonner ses actions et interventions en lien avec les équipes concernées ;
- Assurer le suivi opérationnel des idées / projets Budget participatif avec l’équipe de développement local
- accompagner la formalisation des idées/projets en lien avec les porteurs de projets (en saisir une partie sur la plateforme numérique) ;
- coordonner l’assistance à maitrise d’œuvre auprès de Plaine Commune sur l’étude de faisabilité et le chiffrage des projets, et participer à l’analyse règlementaire et technique des projets ;
- accompagner la mise en place des projets dans les volets techniques, logistiques, budgétaires et administratifs, en lien avec les services municipaux et communautaires partenaires ; suivre et contrôler la mise en place des projets d’aménagement urbain / citoyens dont la maitrise est déléguée à un tiers ;
- assurer l’élaboration de marchés publics pour les projets qui nécessitent des compétences externes aux services sectoriels
- Administrer la plateforme numérique du budget participatif
- Participer à la réflexion sur les démarches de participation à l’échelle de la ville
- apporter son expertise théorique et ses éléments de bilan méthodologiques pour conseiller les directions ;
- Être force de propositions sur les modalités et objets de participation.
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