Commission Nationale du Débat Public (CNDP)() – Chargé.e de mission animation/gestion du réseau des garant.e.s H/F

  • Type d'offre : EMPLOI
  • Proposé par : CNDP
  • Présentation :

    Vos missions en quelques mots

    Au sein du pôle débats et concertations, le ou la chargé.e « Animation/gestion du réseau des garant.e.s » devra assurer les missions suivantes : l’animation du réseau des garant.e.s, le suivi administratif des garant.e.s et de leur recrutement, l’appui à l’organisation des formations de garant.e.s, le suivi des données et l’évaluation des concertations.

    Animation du réseau national des garant.e.s :

     

    • Animation du réseau de garant.e.s via une plateforme collaborative : publication et modération des contenus,
    • Gestion de la plateforme collaborative des garant.e.s et suivi de la mise en place d’éventuelles nouvelles fonctionnalités (en lien avec le prestataire),
    • Élaboration de documents d’appui administratif à destination des tiers garant.e.s,
    • Participation à l’organisation de rencontres nationales avec les garant.e.s ou les délgué.e.s de région.

    Suivi et évaluation des données issues des concertations :

     

    • Mise en ligne des documents issus des concertations sur le site internet de la CNDP,
    • Tenue à jour des outils de suivi des concertations,
    • Appui au travail d’évaluation des concertations.

    Suivi administratif des garant.e.s et des délégué.e.s de région :

     

    • Appui des garant.e.s dans la gestion de leurs tâches administratives liées à leurs missions,
    • Traitement des déclarations de frais et indemnités, en lien avec le pôle comptable et le ou la chargé.e de mission « Référent.e des concertations et suivi des garant.e.s nommé.e.s »,
    • Appui des garant.e.s à la prise en main de l’outil de déclaration des frais et indemnités « Notilus » ainsi que de leur messagerie,
    • Appui administratif à l’animation du réseau des délégué.e.s de région (traitement des frais, réception et lecture des rapports, accompagnement pratique de leurs missions).

    Recrutement des garant.e.s et gestion de la liste nationale :

     

    • Mise à jour de la liste des garant.e.s et du système d’information sur les garant.e.s,
    • Organisation logistique du processus de recrutement des garant.e.s et des renouvellement des mandats,
    • Production et suivi des données et statistiques concernant la liste nationale (nombre, composition et profil des membres, répartition thématique et géographique).

    Formation des garant.e.s :

     

    • Participer à l’organisation et à l’animation des formations mensuelles et webinaires, en lien avec le ou la chargé.e de mission « Référent.e des concertations et suivi des garant.e.s nommé.e.s ».

    Profil recherché

    Compétences

    • Forte appétence pour le domaine de la participation du public,
    • Expérience approfondie en matière d’animation de réseau (des connaissances en gestion d’une plateforme collaborative seraient appréciées)
    • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et en particulier des tableurs Excel,
    • Connaissance du fonctionnement de l’administration,
    • Bac +3 minimum.

    Savoir-faire

    • Très bonne maîtrise de création/gestion des tableaux de suivi d’activité,
    • Forte polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle,
    • Qualités rédactionnelles (y compris grammaire et orthographe),
    • Organisation et respect des plannings.

    Savoir-être

    • Excellent relationnel afin d’assurer l’interaction entre la CNDP es garant.e.s et au sein des collaborateurs et collaboratrices de la CNDP,
    • Rigueur,
    • Dynamisme,
    • Réactivité, disponibilité,
    • Engagement et loyauté,
    • Esprit de synthèse,
    • Sens du résultat.

    Niveau d’études minimum requis

    • NiveauNiveau 6 Licence/diplômes équivalents
    • SpécialisationFormations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi, Aménagement du territoire, développement, urbanisme, Protection et développement du patrimoine
  • Prise de poste souhaitée : dès que possible
  • Fin de recrutement : 1 mai 2023
  • Lieu : Paris