Communauté d’Agglomération de Cergy Pontoise Hôtel de l’Agglomération (95800 CERGY PONTOISE) –

Le Responsable de la participation citoyenne, sous l’autorité de la Directrice de la communication et en lien avec le Cabinet et la Vice-Présidente, anime les instances de participation mises en place dans la première partie de la mandature, soit le Conseil de développement et l’Assemblée citoyenne. Il a le souci d’amélioration constante de ce dialogue, dans le respect de le souveraineté des instances. Il veille notamment au bon déroulement matériel des travaux et à la qualité du secrétariat sur lequel ils s’appuient. Il bénéficie pour cela des ressources présentes dans les directions, ces dernières produisant les informations nécessaires aux travaux des instances.

En lien avec les services de la Direction de la communication

. Accompagne le Conseil de développement dans ses travaux

Reprend et achève la mise en place de l’Assemblée citoyenne avec l’adoption de sa charte de fonctionnement et sa structuration en groupes de travail.

Met en œuvre le renouvellement des instances à échéance de celles-ci.

Suscite la saisine des instances sur les sujets souhaités par l’Agglomération, dans le respect des procédures (lettre de saisine signée du Président) et de la souveraineté des instances.

-Mobilise les directions au bénéfice de l’information des instances dans le cas des autosaisines de ces dernières.

– Coordonne la logistique des séances, rédige et diffuse les comptes-rendus.

. Mobilise les services administratifs pour produire une information pleine et entière des instances.
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. Participe à la production des campagnes d’accompagnement.

– Assure le recensement, la coordination et le suivi des différents projets devant être appuyés par un volet  » participation  » ad hoc (réunions publiques, consultations sur rmesure, sondages en ligne…).

. Gère les outils et les plateformes de concertation.
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– Gère le budget et le planning de la participation citoyenne

– Rend compte à la Vice-présidente en charge de la Participation Citoyenne

. Met en place des outils d’évaluation

– Participe au réseau national des collectivités engagées dans des démarches similaires, rédige au besoin des synthèses à destination de l’Exécutif.

Connaissances

Bonne connaissance du territoire, du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales
Connaissance des outils de communication au service de la participation citoyenne
Maîtrise des dispositifs et méthodologie de participation citoyenne

Qualités

Fortes capacités rédactionnelles.
Esprit de synthèse, rigueur et clarté.
Réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie et capacité organisationnelle
Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie
Savoir être force de proposition
Respect des obligations de discrétion et de loyauté
Disponibilité et capacités d’adaptation.