COMMUNE D’OLIVET (45160 OLIVET) – Chargé.e du suivi de l’action et de la participation citoyenne

Elle porte également une ambition à la transition écologique et énergétique. A cet effet, différentes actions sont engagées en matière de gestion du cadre de vie, et patrimoniale. Dans cette dynamique, la collectivité souhaite développer sa stratégie sur l’ensemble des politiques publiques locales.

Placé sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous serez chargé de piloter et de participer à la mise en œuvre de la stratégie durable de la collectivité, en identifiant les enjeux de transition à développer dans les différents domaines d’action, en lien avec les élus, dans le cadre des priorités définies par l’équipe municipale.

Par ailleurs, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Communication, vous aurez pour mission de coordonner, développer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la politique municipale en matière de participation citoyenne afin d’assurer la compréhension et l’appropriation des sujets et des projets par les différents publics.

Enfin, la collectivité étant engagée dans une démarche projet, dans le cadre de son plan de mandat, vous aurez également la charge de piloter le suivi de l’action du mandat, en étroite collaboration avec la Direction générale.

Assister, accompagner les élus et la direction générale dans la définition de leur stratégie de transition écologique et énergétique

Impulser et coordonner le développement de l’action des services en matière de transition

Piloter et mettre en œuvre cette stratégie dans toutes les politiques publiques menées par la ville d’Olivet

Suivre la mise en œuvre des politiques publiques et du plan pluriannuel d’investissement, dans le cadre d’une démarche projet

Piloter un ou des projets du mandat

Organiser et animer les instances de participation citoyenne

Définir, selon les projets, une pertinence de la concertation, réunir et suivre aux étapes clés des groupes de travail dédiés avec présence d’habitants ou de groupes d’usagers

Activités :

Rédiger des notes pour une aide à la décision des élus

Rédiger des fiches de suivi synthétique des projets

Élaborer des tableaux de bord et définir les indicateurs permettant d’évaluer les actions et de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue

Mener des actions de sensibilisation

Réaliser une veille juridique, législative et institutionnelle en matière de transition

Organiser et animer les instances de participation citoyenne parmi lesquelles les échanges directs entre le maire et les habitants tirés au sort, “le maire & Vous”, les visites de quartier à vélo, les réunions de quartier, etc

Organiser les réunions publiques, et les préparer (logistique et supports de présentation en lien avec les services) et y participer

Contrôler les informations riverains rédigées par les services et veiller à leur bonne diffusion dans les délais impartis

Suivre les groupes de travail avec la participation d’habitants ou de groupes d’usagers

Connaissances :

Maîtrise de l’environnement institutionnel local

Maîtrise des techniques et outils de la concertation publique

Maitrise des techniques d’animation de réunions

Intérêt certain pour l’action publique territoriale

Maitrise du management de projet

Bonne culture générale et curiosité intellectuelle

Savoir-faire :

Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie

Capacité de synthèse

Capacité à anticiper

Capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte

Sens du travail en équipe

Sens de l’organisation

Savoir être force de proposition

Aptitudes :

Capacité à appréhender des enjeux de politiques publiques variées

Qualités rédactionnelles démontrées

Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l’égard du Maire et de la Municipalité

Compréhension des priorités stratégiques de l’équipe municipale

Réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie et capacité organisationnelle

Disponibilité attendue en soirée