Descriptif de l’emploi
Chargé(e) de mission-budget participatif et dialogue citoyen « Imagine la Nièvre ».
– Exercer les fonctions de pilotage du projet budget participatif étant entendu que ce projet est par essence en évolution permanente entre autres sur proposition du pilote du projet,
– Contribuer aux démarches « Imagine la Nièvre » qui ont profondément modifié la manière d’aborder le dialogue avec les concitoyens. Du fait de sa nature, » Imagine la Nièvre » conduira à devoir adapter les interventions aux besoins de chacune des actions et du calendrier de ces dernières sous la supervision du Directeur de Cabinet qui pilote la démarche en lien avec la direction de la communication et de l’Innovation Citoyenne et le directeur général des services.
– Exercer les fonctions de pilotage du projet budget participatif étant entendu que ce projet est par essence en évolution permanente entre autres sur proposition du pilote du projet,
– Contribuer aux démarches « Imagine la Nièvre » qui ont profondément modifié la manière d’aborder le dialogue avec les concitoyens. Du fait de sa nature, » Imagine la Nièvre » conduira à devoir adapter les interventions aux besoins de chacune des actions et du calendrier de ces dernières sous la supervision du Directeur de Cabinet qui pilote la démarche en lien avec la direction de la communication et de l’Innovation Citoyenne et le directeur général des services.
Missions / conditions d’exercice
Budget participatif :
– gestion opérationnelle, administrative et financière du budget participatif pour chacun des » millésimes »
– mise en place d’outils de suivi de chaque millésime notamment sur l’avancement des projets retenus et leur traduction administrative et financière dans le respect des règles et du calendrier politique, administratif, comptable et budgétaire de la collectivité
– proposition et mise en œuvre après validation par le directeur de cabinet ou par délégation le directeur de la communication et de l’innovation citoyenne, des outils et actions de communication, de valorisation et de promotion du concept de budget participatif et de chaque projet lauréat,
– réalisation d’au moins un bilan annuel accompagné de propositions d’évolution
– rédaction de tous les actes administratifs et budgétaires (notes, rapports, tableaux de suivi, règlements, …) avec les conseils en tant que de besoin des services supports notamment la direction des finances, le service des assemblées, le service ressources logistiques et le service juridique.
– pour la partie budget participatif » jeunesse « , mis en place dans le cadre » d’Imagine la jeunesse « , le calage des taches avec la direction éducation jeunesse et enseignements supérieurs sera établi début 2024
– gestion opérationnelle, administrative et financière du budget participatif pour chacun des » millésimes »
– mise en place d’outils de suivi de chaque millésime notamment sur l’avancement des projets retenus et leur traduction administrative et financière dans le respect des règles et du calendrier politique, administratif, comptable et budgétaire de la collectivité
– proposition et mise en œuvre après validation par le directeur de cabinet ou par délégation le directeur de la communication et de l’innovation citoyenne, des outils et actions de communication, de valorisation et de promotion du concept de budget participatif et de chaque projet lauréat,
– réalisation d’au moins un bilan annuel accompagné de propositions d’évolution
– rédaction de tous les actes administratifs et budgétaires (notes, rapports, tableaux de suivi, règlements, …) avec les conseils en tant que de besoin des services supports notamment la direction des finances, le service des assemblées, le service ressources logistiques et le service juridique.
– pour la partie budget participatif » jeunesse « , mis en place dans le cadre » d’Imagine la jeunesse « , le calage des taches avec la direction éducation jeunesse et enseignements supérieurs sera établi début 2024
Démarches » Imagine la Nièvre » :
– contribution à la demande du directeur de Cabinet à toutes actions nécessaires à la démarche » Imagine la Nièvre «
Profils recherchés
– Formations et qualifications nécessaires : permis B
– Connaissances / compétences requises :
* connaissances de l’institution
* Ingénierie de projets
* Principales techniques de communication
* Techniques et procédures d’évaluation
– Savoir faire (compétences techniques)
* Pilotage de projet : conception, organisation, mise en œuvre, suivi, rendre compte, communication, animation groupe, collaborations transversales internes et externes, relations avec les partenaires et les élus,
* Identifier les besoins
* Élaborer des cahiers de charges en lien avec les actions à conduire
* Conseiller dans le choix des orientations et des actions
* Contrôle des partenariats
– Connaissances / compétences requises :
* connaissances de l’institution
* Ingénierie de projets
* Principales techniques de communication
* Techniques et procédures d’évaluation
– Savoir faire (compétences techniques)
* Pilotage de projet : conception, organisation, mise en œuvre, suivi, rendre compte, communication, animation groupe, collaborations transversales internes et externes, relations avec les partenaires et les élus,
* Identifier les besoins
* Élaborer des cahiers de charges en lien avec les actions à conduire
* Conseiller dans le choix des orientations et des actions
* Contrôle des partenariats
-Capacité d’écoute,
-Dynamisme
-Flexibilité
-Esprit d’initiative
-Sens du contact
-Adaptabilité et recherche du consensus
-Esprit d’équipe
-Respect et bienveillance
Contact
Contact
0386606864
Informations complémentaires
lettre de motivation et curriculum vitae.