PROPOSITION APPRENTISSAGE BUDGET PARTICIPATIF CITOYEN
« Bac+4 / +5 » – 2023 /2024
Structure d’accueil :
Conseil Départemental des Landes
Pôle Politiques publiques et Transversalités
Service Démocratie Participative et Innovation
Adresse du lieu d’apprentissage – Résidence administrative :
242 Bd Saint-Vincent-de-Paul, 40990 Saint-Paul-lès-Dax
Maître d’apprentissage :
Nom : CHATTON Tiphaine
Fonction : Responsable du service Démocratie Participative et Innovation
Tél : 07 50 67 17 51
Email : tiphaine.chatton@landes.fr
Niveau :
BAC +4 / BAC +5
Objet :
Le Budget Participatif Citoyen des Landes est un dispositif de participation citoyenne initié par le Conseil départemental des Landes en 2019. Doté d’un budget de 1,5 million d’euros par édition, il finance des idées, déposées et plébiscitées par les citoyens, qui s’inscrivent dans les champs d’actions du Département : solidarités (social, personnes âgées, handicap, enfance), éducation, jeunesse, sport, environnement, cadre de vie, tourisme et loisirs, culture et patrimoine, numérique et développement local, agriculture et forêt, développement durable ou la sécurité routière. A ce jour, 3 éditions ont été lancées (2019, 2021 et 2022) avec au total plus de 1500 idées déposées et 137 idées lauréates réparties dans tout le département, dont une partie a été initiée et mise en oeuvre par et/ou avec des jeunes de 7 à 20 ans. La conception et la mise en oeuvre de ce dispositif sont assurées par l’équipe Démocratie Participative et Innovation en collaboration avec de nombreux services de la collectivité.
Éléments relatifs à l’apprentissage / Missions confiées :
Intégré au service Démocratie participative et Innovation (DP&I), l’alternant participe à la mise en œuvre du dispositif du Budget Participatif Citoyen des Landes, en particulier à la réalisation des projets lauréats et à sa coordination administrative, financière et communicationnelle.
Ses missions se déclineront de la façon suivante :
* Participer à la réalisation des projets lauréats en collaboration avec la chargée de mission :
□ Sur le plan administratif et financier :
– préparation des conventions
– réalisation des paiements avec Progos/Astre
– contrôle des réalisations (contrôle factures, bilans à n+1, etc.)
□ Sur le plan de la communication
– suivi des opérations de communication comme les inaugurations en collaboration avec le service Communication, le secrétariat des élus et le Cabinet
– collecte et analyse des données relatives au rapport de suivi et de mise en valeur des projets lauréats
* Participer à la mise en œuvre de la gestion administrative du BPC40 en collaboration avec la chargée de mission, le secrétariat décentralisé et le Cabinet, en particulier :
□ Rédaction de courriers et de notifications dans le cadre de l’information des réseaux, partenaires et porteurs d’idées, durant toutes les phases du BPC40
□ Préparation d’évènements (gestion des réservations de salles, envoi d’invitations, etc.).
* Participer à l’animation du BPC40 et de ses instances avec l’ensemble de l’équipe :
□ Manifestations publiques (réunions, conférences, marchés, événements, etc.)
□ Commission citoyenne
□ Analyse des idées et à l’accompagnement des porteurs d’idées
□ Campagne, vote, dépouillement
* Participer à la veille documentaire liée à la Démocratie participative.
Qualités recherchées (savoir-faire / savoir-être) :
– aptitude à la rédaction et à la conduite de tâches administratives
– maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
– bon relationnel : aptitude à travailler en relation les institutions publiques et avec les habitants, capacité à travailler en équipe
Renseignements pratiques :
Moyens matériels : ordinateur, imprimante, téléphone, Internet. Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Comment postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation à drh.recrutement@landes.fr avec la référence « Apprenti(e) Budget Participatif Citoyen » avant le 30 juillet 2023.