PROPOSITION APPRENTISSAGE BUDGET PARTICIPATIF CITOYEN
« Bac+4 / +5 » – 2023 /2024
Structure d’accueil :
Conseil Départemental des Landes
Pôle Politiques publiques et Transversalités
Service Démocratie Participative et Innovation
Adresse du lieu d’apprentissage – Résidence administrative :
242 Bd Saint-Vincent-de-Paul, 40990 Saint-Paul-lès-Dax
Maître d’apprentissage :
Nom : CHATTON Tiphaine
Fonction : Responsable du service Démocratie Participative et Innovation
Tél : 07 50 67 17 51
Email : tiphaine.chatton@landes.fr
Niveau :
BAC +4 / BAC +5
Éléments relatifs à l’apprentissage / Missions confiées :
Intégré au service Démocratie participative et Innovation (DP&I), l’alternant participe à la mise en œuvre du dispositif du Budget Participatif Citoyen des Landes, en particulier à la réalisation des projets lauréats et à sa coordination administrative, financière et communicationnelle.
Ses missions se déclineront de la façon suivante :
* Participer à la réalisation des projets lauréats en collaboration avec la chargée de mission :
□ Sur le plan administratif et financier :
– préparation des conventions
– réalisation des paiements avec Progos/Astre
– contrôle des réalisations (contrôle factures, bilans à n+1, etc.)
□ Sur le plan de la communication
– suivi des opérations de communication comme les inaugurations en collaboration avec le service Communication, le secrétariat des élus et le Cabinet
– collecte et analyse des données relatives au rapport de suivi et de mise en valeur des projets lauréats
* Participer à la mise en œuvre de la gestion administrative du BPC40 en collaboration avec la chargée de mission, le secrétariat décentralisé et le Cabinet, en particulier :
□ Rédaction de courriers et de notifications dans le cadre de l’information des réseaux, partenaires et porteurs d’idées, durant toutes les phases du BPC40
□ Préparation d’évènements (gestion des réservations de salles, envoi d’invitations, etc.).
* Participer à l’animation du BPC40 et de ses instances avec l’ensemble de l’équipe :
□ Manifestations publiques (réunions, conférences, marchés, événements, etc.)
□ Commission citoyenne
□ Analyse des idées et à l’accompagnement des porteurs d’idées
□ Campagne, vote, dépouillement
* Participer à la veille documentaire liée à la Démocratie participative.
Qualités recherchées (savoir-faire / savoir-être) :
– aptitude à la rédaction et à la conduite de tâches administratives
– maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
– bon relationnel : aptitude à travailler en relation les institutions publiques et avec les habitants, capacité à travailler en équipe
Renseignements pratiques :
Moyens matériels : ordinateur, imprimante, téléphone, Internet. Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Comment postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation à drh.recrutement@landes.fr avec la référence « Apprenti(e) Budget Participatif Citoyen » avant le 30 juillet 2023.